วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ (2022)


ทรัพยากรมนุษย์

How Write Post Interview Thank You Email 1522

ค้นหาจำนวนนางฟ้าของคุณ

การเขียนอีเมลขอบคุณสั้นๆ อย่างมืออาชีพหลังการสัมภาษณ์สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสำเร็จในการหางาน เป็นบันทึกเล็กๆ น้อยๆ ที่ใช้เวลาเขียนเพียงไม่กี่นาที และสามารถแยกคุณออกจากผู้สมัครรายอื่น ส่งเสริมให้ดำเนินการไปสู่ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการ และสร้างเครือข่ายมืออาชีพ

ข้อความขอบคุณสั้นๆ หลังจากตัวอย่างการสัมภาษณ์ของคุณ


ทำไมต้องเขียนบันทึกขอบคุณ?

เทมเพลตจดหมายแนะนำฟรี

กรุณาเปิดใช้งานจาวาสคริปต์

เทมเพลตจดหมายแนะนำฟรี

มีแบบสำรวจและการวิจัยหลายรายการที่สนับสนุนว่าทำไมการส่งแบบสำรวจจึงมีความสำคัญ:


  • เรซูเม่ยอดนิยม: แบบสำรวจโดย ท็อปเรซูเม่ พบว่า 68% ของนายจ้างและผู้จัดการฝ่ายจ้างงานกล่าวว่าการเขียนข้อความขอบคุณสั้นๆ เป็นเรื่องสำคัญหลังการสัมภาษณ์ นอกจากนี้พวกเขายังกล่าวถึง 16% ผู้สัมภาษณ์จะตัดสิทธิ์ผู้สมัครหากไม่ได้ส่งอีเมลขอบคุณ
  • ผู้สร้างอาชีพ: ในการสำรวจโดย CareerBuilder มีผู้สมัครเพียง 57% เท่านั้นที่ส่งข้อความขอบคุณหลังการสัมภาษณ์งาน
  • โรเบิร์ตฮาล์ฟ: 80% ของการจ้างผู้จัดการ ยอมรับว่าการรับอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์จะเป็นประโยชน์ในกระบวนการจ้างงาน

31% ของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมไม่ได้ส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

ใช้เวลาประมาณ 5 นาทีในการกรอกบันทึกนี้ ผู้หางานควรใช้เวลาสองสามนาทีในการส่งใบสมัครเมื่อการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น

หลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ


เมื่อใดที่ควรส่งอีเมลขอบคุณ/จดหมายขอบคุณ

ทางที่ดีควรส่งข้อความอีเมลขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงแรกหลังจากเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ครั้งแรก แม้ว่าการสัมภาษณ์จะเป็นวันศุกร์ก็ตาม

50 หมายถึงอะไรในจิตวิญญาณ

สมมติว่าการสัมภาษณ์เกิดขึ้นเวลา 15.00 น. ของวันศุกร์ ส่งการสัมภาษณ์ขอบคุณบันทึกทันทีหลังการสัมภาษณ์

ผู้จัดการการจ้างงานอาจมีการสัมภาษณ์เพิ่มเติมที่ต้องทำ ไม่ว่าพวกเขาจะเห็นอีเมลของคุณก็ตาม และสามารถช่วยแสดงความกระตือรือร้นและความตื่นเต้นสำหรับโอกาสในการทำงานได้


วิธีการ เขียนอีเมลขอบคุณสั้นๆ หลังการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนบันทึกขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์เชิงปฏิบัติและสั้นๆ

เลือกหัวเรื่องที่ชัดเจนและสั้น

ตัดสินใจเลือกหัวเรื่องอีเมลที่ชัดเจนซึ่งผู้จัดการฝ่ายจ้างงานจะจดจำ ลองใช้หัวเรื่องเหล่านี้:

  • ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์เมื่อวานนี้
  • [ชื่อบริษัท] น่าสนใจสำหรับฉัน
  • ขอบคุณที่พาฉันไปทำงานเมื่อวาน
  • [ชื่อ] ยินดีที่ได้รู้จัก
  • [ชื่องาน] ฟังดูน่าทึ่งมาก
    • เกี่ยวกับงานในฝันของฉัน

หัวเรื่องอีเมลของคุณไม่ใช่ที่สำหรับใส่เรื่องตลก การเล่นตลก หรือการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการประเภทอื่นใด คงความเป็นมืออาชีพ

ADSTERRA-4

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

ขอบคุณสำหรับเวลาของพวกเขา

การให้ความเคารพเป็นวิธีที่ดีในการเข้าสู่บริษัท สุภาพและขอบคุณผู้สัมภาษณ์ที่สละเวลา คุณสามารถทำงานร่วมกับบุคคลนี้ได้ในอนาคต ทำไมไม่เริ่มต้นความสัมพันธ์ด้วยโน้ตที่หนักแน่นล่ะ?

เป็นคนส่วนตัว

ใช้ชื่อของผู้จัดการการจ้างงานเมื่อระบุอีเมล พูดคุยกับพวกเขาโดยตรง และอย่าลืมส่งอีเมลถึงพวกเขาโดยตรง หากคุณไม่มีข้อมูลติดต่อ ให้พูดคุยกับผู้จัดหางานหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ติดต่อคุณกับผู้สัมภาษณ์

วัตถุประสงค์ของอีเมลขอบคุณคือเพื่อสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับพนักงานที่สัมภาษณ์คุณมากขึ้น และแสดงความขอบคุณต่อพวกเขา

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทบทวนจิตใจของผู้สัมภาษณ์ว่าคุณเป็นใคร เหตุใดคุณจึงสัมภาษณ์ และอะไรที่เป็นไปด้วยดีระหว่างการสัมภาษณ์

เลือกสิ่งที่เฉพาะเจาะจงที่ถูกกล่าวถึงในการสัมภาษณ์งาน

การจดบันทึกอาจสร้างผลกระทบได้ที่นี่ ทางที่ดีควรจดบันทึกระหว่างการสัมภาษณ์งาน และเน้นประเด็นสำคัญที่กล่าวถึงในการสัมภาษณ์

ถามเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป

เป็นเรื่องดีที่ได้เตรียมพร้อมเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปในกระบวนการจ้างงาน การทำเช่นนี้แสดงถึงความกระตือรือร้นในการทำงาน ถามประมาณว่า 'มีอะไรอีกบ้างที่ฉันสามารถให้ความช่วยเหลือและก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปได้' เป็นวิธีที่ดีในการแสดงความหลงใหลในตำแหน่งนี้

นี่คือตัวอย่าง:

ฉันรอคอยที่จะได้ยินขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสัมภาษณ์ ตื่นเต้นมากกับโอกาสนี้!

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

คิดบวกและกระตือรือร้น

คิดบวกและความหลงใหลไปไกล นี่เป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่คุณอาจได้รับการประเมินระหว่างการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือการสัมภาษณ์ต่อหน้า ไม่จำเป็นต้องเจาะลึกถึงความกระตือรือร้น แสดงความสนใจในการก้าวไปข้างหน้ากับบริษัท

ผู้หางานส่วนใหญ่ลืมค้นหาเบาะแสในเว็บไซต์ของบริษัท! รวมถึงหมายเหตุเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทหากเว็บไซต์ของบริษัทอ้างอิงถึงสิ่งที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น การทำงานร่วมกันหรือการไม่แบ่งแยก กล่าวถึงสิ่งเหล่านั้นว่าเป็นส่วนหนึ่งของค่านิยมของคุณ

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

รวมถึงข้อมูลการติดต่อ

รวมถึงข้อมูลการติดต่อจะเป็นประโยชน์ แนบประวัติการทำงานของคุณอีกครั้ง ส่งลิงก์ไปยังโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้วที่คุณภาคภูมิใจ URL LinkedIn ของคุณ เว็บไซต์ส่วนตัว และระบุข้อมูลอ้างอิงทางวิชาชีพที่คุณอาจมี

การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้สัมภาษณ์ได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อประเมินผู้สมัครของคุณ

ปิดอีเมล์อย่างมืออาชีพ

การปิดอีเมลอย่างมืออาชีพสามารถช่วยได้มาก พูดสิ่งที่เป็นบวกอีกครั้งที่ด้านล่างของอีเมล ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจหากมี และใช้คำทักทายแบบมืออาชีพ

ใช้คำทักทายเช่น:

  • ขอบคุณมาก!
  • ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
  • ขอแสดงความนับถือ
  • ไชโย

สิ่งที่ต้องทำในการสัมภาษณ์แบบกลุ่ม/การสัมภาษณ์แบบกลุ่ม

นำนามบัตรหรือข้อมูลติดต่อของทุกคนไปสัมภาษณ์คณะ และส่งบันทึกขอบคุณแยกต่างหากให้กับบุคคลที่เข้าร่วมการสัมภาษณ์กลุ่ม/คณะผู้พิจารณา อย่าส่งอีเมลขอบคุณแบบกลุ่มถึงทุกคนที่เกี่ยวข้อง

อย่าลืมทำเช่นนี้ในการสัมภาษณ์ซึ่งมีผู้สัมภาษณ์หลายคนหรือหลายคนถามคำถามสัมภาษณ์กับคุณ

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

ข้อผิดพลาดที่สำคัญที่ควรหลีกเลี่ยง

เมื่อเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ โปรดหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้

การเขียนจดหมายหอยทาก

หลีกเลี่ยงจดหมายขอบคุณ อีเมลสามารถเข้าถึงผู้สัมภาษณ์ได้เร็วขึ้น แม้ว่าแหล่งข้อมูลบางส่วนจะแนะนำว่าอุตสาหกรรมการวางแผนงานแต่งงานและกฎหมายยังคงชื่นชอบบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ แต่เราอยู่ในยุคดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว (ปี 2022 และต่อๆ ไป)

แม้ว่าทั้งสองจะถือว่าเป็นอุตสาหกรรมแบบดั้งเดิม แต่วิธีที่ดีที่สุดคือมุ่งเน้นไปที่การเขียนอีเมลภายใน 24 ชั่วโมง ของการสัมภาษณ์ของคุณ บันทึกที่เขียนด้วยลายมือฟังดูดี

บริษัทสมัยใหม่ส่วนใหญ่ใช้อีเมลในขณะนี้ ควรใช้อีเมลแทนการส่งจดหมายทางไปรษณีย์

รอนานเกินไป

อะไรก็ผ่านไป. 48 ชม ยาวเกินไป. ไม่ได้แสดงถึงความกระตือรือร้นหรือความหลงใหลที่ผู้สัมภาษณ์กำลังมองหา

มันเป็นชีวิตที่ยอดเยี่ยมสตรีมมิ่งฟรี

เคล็ดลับมือโปร! ส่งอีเมลทันทีหลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น มันไม่กระตือรือร้นจนเกินไปซึ่งขัดกับสิ่งที่คุณคิด

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

ไม่ติดตามครับ

ไม่ได้รับการตอบกลับเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปในกระบวนการสัมภาษณ์ใช่ไหม จากนั้นติดตามอีเมลขอบคุณและขออัพเดตสถานะตำแหน่งและตำแหน่งงาน

ควรส่งข้อความติดตามผลหากคุณไม่เคยได้ยินอะไรจากผู้ที่อาจเป็นนายจ้างภายใน 3 ถึง 5 วันทำการ

การเขียนอีเมล์ยาวๆ

เขียนข้อความให้สั้น ควรมีเพียงไม่กี่ประโยคเท่านั้น ให้ข้อมูลที่สามารถช่วยในการตัดสินใจจ้างงานได้ แต่อย่าเร่งเร้า! คุณกำลังใช้เสียงของคุณเองแทนที่จะทำตามสคริปต์บางอย่าง

ไม่ทิ้งความประทับใจที่ดี

วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือลืมส่งอีเมลขอบคุณ! อย่าเป็นเหมือนผู้หางานคนอื่นๆ เขียนอีเมลขอบคุณของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งภายใน 24 ชั่วโมง!

การใช้คำทักทายที่ไม่เป็นทางการ

อย่าเริ่มอีเมลด้วยการพูดว่า 'เฮ้!' รูปแบบอีเมลทั้งหมดควรเป็นรูปแบบธุรกิจ แม้แต่การทักทายก็ควรเป็นทางการ ใช้ 'ที่รัก' มากกว่า 'เฮ้' ตัวอย่างเช่น 'เรียนจอห์น'

ใช้คำทักทายที่เป็นทางการดังต่อไปนี้:

  • เรียน [ชื่อผู้สัมภาษณ์]
  • สวัสดี [ชื่อผู้สัมภาษณ์]

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

หมูสันในราดซอสแครนเบอร์รี่

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ (ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ)

ตัวอย่างบันทึกขอบคุณและเทมเพลตเพื่อช่วยคุณเขียนของคุณเอง

สัมภาษณ์สั้นขอบคุณตัวอย่างอีเมล

ข้อความขอบคุณสั้นๆ เหมาะสำหรับการสัมภาษณ์ทุกประเภท รวมถึงการสัมภาษณ์แบบ Zoom หรือการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

เรียนร็อบ —

วันนี้รู้สึกดีใจมากที่ได้พบคุณและพูดคุยถึงบทบาทของวิศวกรซอฟต์แวร์ที่ Apple

จากการสนทนาของเรา ดูเหมือนว่าภาวะผู้นำตามหน้าที่เป็นส่วนสำคัญในบทบาทนี้ และฉันรู้สึกว่าฉันสามารถช่วยสนับสนุนความพยายามเหล่านั้นได้อย่างมีคุณค่า ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของฉันที่ Facebook ทำให้ฉันเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้

ฉันกำลังแนบประวัติส่วนตัว ข้อมูลอ้างอิง และ URL บางส่วนเพื่อตรวจสอบงานของฉัน

โปรดแจ้งให้เราทราบหากสามารถช่วยได้ และหวังว่าจะได้ดำเนินการต่อไป โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามใดๆ หรือหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะถาม

ขอบคุณมากร็อบ!

ไรอัน

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ขอบคุณ ตัวอย่างอีเมล

ไม่แตกต่างจากอีเมลตัวอย่างก่อนหน้านี้มากนัก

เรียนเอียน —

ฉันรู้สึกขอบคุณไม่มากพอที่ใช้เวลากับฉันทางโทรศัพท์และพูดคุยถึงโอกาสที่ Apple, Inc. ดูเหมือนเป็นโอกาสอันเหลือเชื่อที่จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการผลิตภัณฑ์และวิธีที่เทคโนโลยีจะก้าวหน้าไปในกลุ่มประชากรอายุน้อย

ประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ของฉันในด้านการศึกษาทำให้ฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้เป็นอย่างยิ่ง

ฉันได้รวมโครงการบางส่วนและข้อมูลอ้างอิงของฉันไว้ด้านล่าง หรือหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ! แจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยดำเนินการต่อไปในกระบวนการนี้ได้อย่างไร

ขอบคุณมากเอียน!

เมลิสซา

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

การสัมภาษณ์ครั้งที่สอง/ครั้งสุดท้าย ขอบคุณตัวอย่างอีเมล

หลังจากการสัมภาษณ์ครั้งที่สองซึ่งอาจเป็นครั้งสุดท้าย ทางที่ดีที่สุดคือติดตามผลและแสดงความสนใจในการก้าวไปข้างหน้าพร้อมกับข้อเสนองาน ในอีเมลตัวอย่างฉบับที่สามนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือสรุปกระบวนการสัมภาษณ์ทั้งหมด

เรียนจอร์จ —

ฉันอยากจะบอกว่าประสบการณ์การสัมภาษณ์ทั้งหมดนั้นช่างเหลือเชื่อขนาดไหน เรามีโอกาสที่จะครอบคลุมถึงสิ่งที่บริษัทกำลังมองหา และตำแหน่งงานจะแตกต่างจากตำแหน่งอื่นๆ อย่างไร

ฉันไม่มีอะไรนอกจากประทับใจกับทีมตลอดกระบวนการทั้งหมดนี้

ฉันอยากจะติดต่อคุณและบอกคุณว่าฉันซาบซึ้งกับสิ่งที่เราทำร่วมกัน

ครีมออฟทาร์ทาร์แทนการอบ

ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณและทีมงานหลังจากที่คุณมีโอกาสตรวจสอบฉันในฐานะผู้สมัคร

หากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถให้ได้ โปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันยินดีที่จะพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ดูแลตำแหน่งนี้ หากมีสิ่งใดที่ฉันต้องตอบ

ขอบคุณอีกครั้งจอร์จ!

แพทริค

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

เทมเพลตอีเมลขอบคุณ

อย่าคัดลอกและวางเทมเพลตนี้ทุกคำ อย่าลืมเขียนสิ่งนี้ใหม่ด้วยน้ำเสียงของคุณเอง เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคำสมเหตุสมผลจากการสัมภาษณ์ อ้างถึงตัวอย่างข้อความขอบคุณด้านบน

เรียน [ชื่อผู้สัมภาษณ์/ชื่อ นามสกุล] —

ขอบคุณมากที่สละเวลาเมื่อวานนี้/[insert day] เพื่อพูดคุยกับฉัน และให้ฉันมีส่วนร่วมในสิ่งที่ [Company Name] กำลังทำงานอยู่ เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พูดคุยกับคุณ ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจที่คุณสละเวลา

ดูเหมือนว่าประสบการณ์ก่อนหน้านี้ของฉันกับ [บริษัท] และ [อุตสาหกรรม] ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ฉันรู้สึกมั่นใจว่าการมีส่วนร่วมของฉันอาจมีความหมายสำหรับ [ชื่อบริษัท] ฉันอยากจะก้าวไปข้างหน้ากับบริษัทต่อไป

ทักษะบางอย่างที่ฉันสามารถนำมาใช้กับบทบาทนี้ได้ ได้แก่ [ทักษะ] และ [ทักษะ]

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างงานของฉันและโครงการที่เพิ่งเสร็จสิ้นเมื่อเร็วๆ นี้

ฉันหวังว่าจะได้ยินความคิดเห็นทันทีที่คุณมีข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ และหวังว่าเราจะสามารถเข้าสู่การสัมภาษณ์ครั้งที่สองโดยเร็วที่สุด

ขอบคุณมาก [ชื่อผู้สัมภาษณ์]

[ชื่อเต็มของคุณ]

[หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]

[ลายเซ็นของคุณ]

ตัวอย่างอีเมลขอบคุณ

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม