5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
คุณใช้ความพยายามอย่างมากในการวางแผนงานเลี้ยงที่ยอดเยี่ยม ตั้งแต่การเลือกเมนูที่สมบูรณ์แบบไปจนถึงการจัดตกแต่งที่น่าตื่นตาตื่นใจ ส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนบางครั้งอาจรวมถึงการที่แขกของคุณต้องตอบรับคำเชิญ ไม่ว่าคุณต้องการจำนวนพนักงานที่แน่นอนสำหรับสถานที่จัดปาร์ตี้ของคุณ หรือคุณเพียงต้องการทราบว่าต้องเตรียมอาหารมากแค่ไหน การตอบรับคำเชิญจากแขกของคุณก็เป็นสิ่งที่น่ายินดี แต่บางครั้ง การขอให้แขกตอบรับคำเชิญก็ไม่เพียงพอที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะตอบรับคำเชิญของคุณจริงๆ เคล็ดลับง่ายๆ 5 ข้อนี้ทำให้แขกของคุณมีโอกาสตอบรับคำเชิญของคุณมากขึ้น
ให้ตัวเลือกแก่พวกเขา
แขกของคุณมักจะยุ่งและมีคำขอมากมายในแต่ละวัน การให้พวกเขามีหลายวิธีในการแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขากำลังจะมาหรือไม่ คุณกำลังเพิ่มโอกาสที่แขกของคุณจะตอบรับคำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณ
- เริ่มต้นด้วยการใส่หมายเลขโทรศัพท์ที่จะโทร เนื่องจากนี่เป็นวิธีการทั่วไปในการตอบรับคำเชิญ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะให้ตัวเลือกแก่แขกแบบดั้งเดิมมากขึ้นเพื่อโทรหาคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาจะมาหรือไม่
- รวมตัวเลือกการส่งข้อความ บางครั้ง ผู้คนไม่สะดวกที่จะโทรด้วย RSVP แต่การให้ตัวเลือกในการส่งข้อความแทนการโทรทำให้เป็นเรื่องง่ายมากสำหรับแขกที่ไม่ชอบให้โทรศัพท์ตอบกลับคำเชิญ
- เพิ่มอีเมล ตัวเลือกอิเล็กทรอนิกส์ที่มากขึ้นหมายถึงตัวเลือกการตอบกลับที่ง่ายขึ้นสำหรับแขกของคุณ และยิ่งคุณทำได้ง่ายขึ้นเท่าใด พวกเขาก็จะยิ่งมีโอกาสแจ้งให้คุณทราบว่ากำลังจะมามากขึ้นเท่านั้น
ให้เหตุผลกับพวกเขา
แขกมักจะข้าม RSVP เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าทำไมคุณถึงต้องการ ครั้งต่อไปที่คุณส่งคำเชิญ ให้ชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผลที่อยู่เบื้องหลัง RSVP เพื่อเพิ่มโอกาสที่แขกของคุณจะส่งการตอบกลับ มีเหตุผลหลายประการที่คุณสามารถมอบให้แขกของคุณเพื่อให้พวกเขาเห็นว่าจำเป็นต้องมีการตอบสนองเพื่อวางแผนสำหรับงานเลี้ยงของคุณ เช่น:
- มอบความโปรดปรานส่วนตัวให้แขกของคุณ
- มีที่นั่งเพียงพอสำหรับแขกทุกท่าน
- รับจัดเลี้ยงอาหารตามสั่ง
- ทำคัพเค้กให้เพียงพอสำหรับเด็กๆ ทุกคน
- มีสถานที่เพียงพอสำหรับแขกแต่ละคน
- ให้รางวัลเพียงพอสำหรับปาร์ตี้เกม
ระบุกำหนดเวลา
การขอให้แขกตอบรับคำเชิญของคุณอย่างเปิดเผยจะช่วยให้พวกเขามีโอกาสที่จะเลิกใช้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามักจะลืมไปจนกว่าจะถึงเวลาไปงานปาร์ตี้ แทนที่จะขอคำตอบทั่วไปสำหรับคำเชิญของคุณ ให้กำหนดเส้นตายให้แขกของคุณทำให้แน่ใจว่าพวกเขารู้แน่ชัดว่าพวกเขาต้องการแจ้งให้คุณทราบเมื่อไรว่าพวกเขาสามารถทำได้
นอกจากจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนงานเลี้ยงได้สำเร็จก่อนถึงวันสำคัญ การตั้งวันที่ตอบกลับยังทำให้แขกของคุณมีกำหนดเส้นตายสำหรับการตอบกลับอีกด้วย และแม้ว่าคุณจะไม่ปฏิเสธแขกหากพวกเขาตอบกลับเกินกำหนดเวลาตอบรับคำเชิญ การตอบกลับที่สับสนเหล่านั้นก็ยังดีกว่าไม่มีการตอบกลับและมีแขกที่ไม่คาดคิดมาที่งานปาร์ตี้ของคุณ
ส่งคำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์
แม้ว่าการเชิญกระดาษยังคงเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการเชิญแขกมางานปาร์ตี้ แต่ก็ไม่ใช่วิธีเดียวอย่างแน่นอน ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าแขกของคุณจะได้รับคำเชิญและตอบกลับทันที และถ้าคุณไม่เปิดรับคำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ทำไมไม่ทำทั้งสองอย่างล่ะ เริ่มต้นด้วยการส่งคำเชิญแบบกระดาษ แล้วตามด้วยคำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ขอให้แขกของคุณตอบกลับทันทีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับ RSVP ที่จำเป็นมาก
การเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้แขกสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของปาร์ตี้ของคุณ เพิ่มข้อมูลโดยตรงในปฏิทินดิจิทัลของพวกเขา และตอบรับคำเชิญด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว ด้วยความสะดวกเพียงปลายนิ้วสัมผัส แขกของคุณมักจะตอบตกลงหรือไม่ตอบรับคำเชิญของคุณทันทีที่ได้รับ แทนที่จะละเลยและลืมตอบ
ติดตามหากจำเป็น
ในขณะที่การติดตามการไม่ตอบกลับอาจไม่จำเป็นสำหรับลูกของคุณ ปาร์ตี้วันเกิด หากคุณกำลังจะจัดงานปาร์ตี้ใหญ่ เช่น งานแต่งงาน การได้รับ RSVP เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เริ่มต้นด้วยการติดตาม RSVP ทั้งหมดที่คุณได้รับโดยบันทึกไว้ในตำแหน่งศูนย์กลาง เมื่อใกล้ถึงวันสำคัญ ให้ใช้เวลาเขียนรายชื่อแขกทั้งหมดที่ยังไม่ได้ตอบกลับและติดต่อพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขาจะตอบกลับคุณได้อย่างรวดเร็วหรือไม่
อีเมลหรือข้อความง่ายๆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเตือนแขกที่ไม่โต้ตอบว่าคุณต้องการคำตอบ ในข้อความของคุณ อย่าลืมใส่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงาน รวมถึงวันที่ เวลา และสถานที่ เพื่อให้แขกของคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาคำเชิญของคุณเพื่อค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการทราบ จากนั้นเสนอวิธีการตอบกลับที่ทำให้พวกเขาตอบกลับได้ง่ายที่สุด
