Graduation Party Checklist 40110272
คุณจัดงานเลี้ยงรับปริญญาหรือไม่? มีอะไรมากมายให้จดจำ ติดตาม และวางแผนเมื่อต้องจัดปาร์ตี้สุดวิเศษให้กับผู้สำเร็จการศึกษาของคุณ เพื่อช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น (และเพื่อไม่ให้ลืมอะไร) เราได้รวบรวมรายการตรวจสอบปาร์ตี้จบการศึกษาที่เป็นประโยชน์นี้ไว้เพื่อให้คุณใช้อ้างอิงขณะวางแผนงานเลี้ยงของคุณ!
รายการตรวจสอบงานเลี้ยงจบการศึกษา
จำไว้ว่าไม่มีงานเลี้ยงที่สมบูรณ์แบบ แม้จะมีการวางแผนที่ดีที่สุดและรายการตรวจสอบทั้งหมดในโลก คุณยังสามารถลืมบางสิ่งบางอย่างหรือเกิดเหตุการณ์ที่อยู่เหนือการควบคุมของคุณ รายการตรวจสอบปาร์ตี้จบการศึกษานี้ออกแบบมาเพื่อใช้เป็นแนวทางทั่วไปหรือจุดเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมของคุณ แต่คุณยังคงต้องปรับแต่งให้เข้ากับปาร์ตี้ของคุณ
ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่สำหรับฉันการมีรายการอยู่ในมือช่วยให้ฉันรู้สึกควบคุมได้มากขึ้น ฉันตัดสินใจสร้างรายการสองรายการ รายการหนึ่งแยกตามกรอบเวลา แทนที่จะเป็นหมวดหมู่ เพื่อช่วยคุณในการวางแผนงานเลี้ยงจบการศึกษา และอีกรายการเป็นเพียงรายการตรวจสอบทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานเลี้ยงจบการศึกษา
พยายามผ่อนคลาย
ฉันรู้ว่าพูดง่ายกว่าทำ แต่งานเลี้ยงจบการศึกษาน่าจะสนุกสำหรับบัณฑิตและครอบครัว หากคุณกำลังเป็นเจ้าภาพ ให้พยายามจำสิ่งที่สำคัญ: เฉลิมฉลองความสำเร็จและอนาคตของผู้สำเร็จการศึกษาของคุณ
เพื่อให้การวางแผนปาร์ตี้ราบรื่นยิ่งขึ้น ให้พยายามเตรียมการล่วงหน้าให้มากที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่รีบเร่งก่อนงานปาร์ตี้ อีกแนวคิดหนึ่งคือการขอความช่วยเหลือ ไม่ว่าจะเป็นอาสาสมัครจากสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ หรือได้รับการว่าจ้าง มอบหมายให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ และใช้รายการตรวจสอบปาร์ตี้จบการศึกษานี้เป็นแนวทางในการติดตาม
รายการตรวจสอบการวางแผนงานเลี้ยงจบการศึกษา
2+ เดือนก่อนรายการตรวจสอบปาร์ตี้จบการศึกษา
- ตั้งงบประมาณ
- เลือกธีมปาร์ตี้
- สร้างรายชื่อแขก (อย่าลืมถามบัณฑิต!)
- เลือกสถานที่และจองหากจำเป็น
- ตัดสินใจเลือกอาหารและจองการจัดเลี้ยงหากต้องการ
- เลือกธีมปาร์ตี้
- สำรองการเช่าปาร์ตี้อื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการ
- ประกอบและสมุดภาพ สไลด์โชว์ และอื่นๆ ที่คุณต้องการจัดแสดงในงานปาร์ตี้จบการศึกษา
- จองความบันเทิงใด ๆ
- สมัครหรือจ้างความช่วยเหลือ
- นัดหมายทำผม เล็บ หรือเสริมสวยอื่นๆ ที่จำเป็น
ล่วงหน้า 1 เดือน
- สรุปรายชื่อแขกของคุณ
- ส่งคำเชิญและอย่าลืมใส่ข้อมูล RSVP
- เลือกของชำร่วยปาร์ตี้และสั่งของตามสั่ง
- สั่งเค้ก
- ทำ renos หรือภูมิทัศน์ขนาดใหญ่ที่คุณต้องการให้เสร็จก่อนงาน (หากคุณเป็นเจ้าภาพในบ้านของคุณ)
- หากคุณกำลังจัดที่นั่งทานอาหารหรือกิจกรรมกลุ่มอื่นๆ ให้สร้างไทม์ไลน์และแผนของปาร์ตี้ (เช่น อาหารค่ำเสิร์ฟตอน 6 โมงเย็น สไลด์โชว์และสุนทรพจน์ตอน 7 โมง เป็นต้น)
- วางแผนชุดของคุณและสั่งการปรับแต่งหรืออุปกรณ์เสริมใดๆ ที่คุณหรือผู้สำเร็จการศึกษาต้องการเครื่องแต่งกายของคุณ
- เลือกเกมและกิจกรรมที่คุณจะเล่น
- เริ่มงานในสไลด์โชว์
1-3 สัปดาห์ก่อน
- เตรียมอาหารใด ๆ ที่สามารถทำล่วงหน้าและแช่แข็งได้
- วางแผน ซื้อ หรือทำของตกแต่งงานปาร์ตี้ รวมทั้งปูโต๊ะและของประดับตกแต่งงานปาร์ตี้
- ตัดสินใจและซื้อหรือทำสมุดเยี่ยม
- เลือกตัวเลือกเพลงให้เสร็จสิ้น (เช่น คุณแค่ใช้เพลย์ลิสต์ คาราโอเกะ หรือคุณต้องยืนยันรายการชุดกับวงดนตรีของคุณ)
- คอนเฟิร์มกับแขกท่านใดที่ไม่ตอบรับด่วน
- วางแผนสำหรับรูปภาพ (รวมถึง #tags ใดๆ ที่คุณต้องการใช้!)
- ให้แน่ใจว่าคุณมีจานและเครื่องแก้วเพียงพอ
- ยืนยันการเช่า การจอง ผู้ให้บริการจัดเลี้ยง ฯลฯ ทั้งหมด
- ตรวจสอบกับแขกนอกเมืองเกี่ยวกับแผนการเดินทาง/ที่พัก
- วางแผนการจัดโต๊ะพร้อมเสิร์ฟอาหาร
- เตรียมหรือซื้ออะไรก็ได้ที่จำเป็นสำหรับเกม/กิจกรรม
- จบสไลด์โชว์หรือรายการกำหนดเองอื่น ๆ (เช่น บูธภาพถ่าย)
ไม่กี่วันก่อน
- ทำงานทำความสะอาดขนาดใหญ่ที่สามารถทำได้
- รวบรวมของขวัญขอบคุณ/ของชำร่วยงานเลี้ยง
- ตัดหญ้า/ลานสะอาดถ้าจัดปาร์ตี้ในสวนหลังบ้านของคุณ
- ให้เพื่อนบ้านรู้เกี่ยวกับงานปาร์ตี้ (เชิญพวกเขาได้ตามสบาย!)
- ตรวจสอบพยากรณ์อากาศและวางแผนล่วงหน้าหากจำเป็น
- มีแผนสำหรับสัตว์เลี้ยงที่อาจต้องการการดูแลเป็นพิเศษหรือพี่เลี้ยงเด็กในระหว่างงานเลี้ยง
- ชาร์จกล้องและอุปกรณ์ใดๆ เพื่อใช้ในงานปาร์ตี้
วันก่อน/เช้าของ
- ทำอาหารหรือเครื่องดื่มที่ต้องทำในเวลานี้
- จัดโต๊ะและของตกแต่งปาร์ตี้
- ตรวจสอบว่าห้องน้ำสะอาดและมีกระดาษชำระเพิ่มเติม
- เตรียมเกมสำหรับแขก
- ผูกลูกโป่งไว้ที่ตู้ไปรษณีย์ หรือมีป้ายหน้าบ้าน
- จัดเครื่องดื่มใส่น้ำแข็ง
- เตรียมถังขยะและถุงเสริมให้พร้อมทั่วบริเวณปาร์ตี้
- จัดวางเสื้อผ้า/แต่งตัว
- ตรวจสอบรายการตรวจสอบปาร์ตี้จบการศึกษาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมอะไร!
หากคุณไม่ต้องการไทม์ไลน์และเพียงแค่ต้องการรายการของทุกสิ่งที่คุณต้องจำเมื่อจัดงานปาร์ตี้จบการศึกษา รายการด้านล่างนี้จะดีกว่า หรือใช้ร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมอะไร!
นักบุญโจเซฟ โนเวนา วันที่ 8
รายการตรวจสอบงานเลี้ยงจบการศึกษา
- วันที่ เวลา และระยะเวลา
- รายชื่อแขก
- คำเชิญพร้อมข้อมูล RSVP
- อาหารและเครื่องดื่ม (เพียงพอสำหรับแขกของคุณ) หากแขกนำอาหารมาด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในคำเชิญของคุณ
- จัดเลี้ยง (ถ้าใช้)
- ของหวาน/เค้ก
- จาน ถ้วย และช้อนส้อมเพียงพอสำหรับแขกของคุณ (อาจต้องหลากหลายขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเสิร์ฟ)
- ผ้าเช็ดปาก ผ้าเช็ดทำความสะอาดเปียก ฯลฯ
- น้ำแข็งใส่ของเย็น แถมวิธีอุ่นของร้อน
- ที่นั่งเพียงพอสำหรับแขกของคุณหากคุณกำลังทำอาหาร
- โต๊ะเสริม
- สถานที่ที่ใหญ่พอที่จะรองรับทุกคน (บ้าน ลานบ้าน หรืออย่างอื่น)
- แผนสำรองในกรณีที่สภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย หากจะจัดงานกลางแจ้ง
- ถึง ธีมปาร์ตี้ หรือแบบตกแต่ง
- ของตกแต่ง
- สมุดเยี่ยมชมหรือรูปแบบต่างๆ
- ของชำร่วยงานเลี้ยงหรือของขวัญขอบคุณ
- ดนตรีหรือความบันเทิง
- สไลด์โชว์หรือภาพอื่นๆ ของบัณฑิต
- ถังขยะ ถุงเสริม และรายการทำความสะอาดอื่นๆ
- เกมบันเทิงหรือปาร์ตี้รับปริญญา
- แผนสำหรับงานเลี้ยง (ลำดับเหตุการณ์คร่าวๆ)
- กล้องของคุณ (มีค่าบริการ!) หรือช่างภาพ
นี่เป็นเพียงแนวทางทั่วไป หากคุณมีงบประมาณจำกัด คุณอาจต้องการลดค่าใช้จ่ายด้านอาหาร เครื่องดื่ม ความบันเทิง และสถานที่บางส่วน และทำสิ่งต่างๆ ให้เรียบง่าย หากคุณกำลังจัดปาร์ตี้ขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการย้อนเวลากลับไปเล็กน้อยเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นตรงเวลา
รายการตรวจสอบงานเลี้ยงจบการศึกษานี้อย่างน้อยครอบคลุมทุกสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่คุณมักจะเห็นในงานเลี้ยงจบการศึกษา แน่นอนว่าครอบครัวและประเพณีของคุณจะแตกต่างออกไป ดังนั้นอย่าลืมรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในการวางแผนของคุณ แต่ที่สำคัญที่สุด ขอให้สนุก!
