คำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์บัญชีเจ้าหนี้ยอดนิยม

Top Accounts Payable Interview Questions 152158

ต่อไปนี้เป็นคำถามสัมภาษณ์เจ้าหนี้และตัวอย่างคำตอบ สำหรับผู้ที่สนใจงานบัญชี ตำแหน่งเสมียนบัญชีเจ้าหนี้อาจเหมาะสมเป็นอย่างยิ่ง การสัมภาษณ์ครั้งแรกของคุณถือเป็นก้าวสำคัญในการแสวงหาโอกาสนี้

เมื่อทราบคำถามบางข้อ ระบบจะถามคุณล่วงหน้าจะช่วยสร้างความประทับใจแรกพบที่แข็งแกร่งได้

บทบาทของเสมียนบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

พนักงานบัญชีเจ้าหนี้เป็นส่วนหนึ่งของอาชีพของตน โดยมีหน้าที่รับผิดชอบงานต่างๆ ตั้งแต่การรับใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การฝึกอบรมของคุณจะครอบคลุมการจัดการใบแจ้งหนี้ทุกด้าน

ในฐานะพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ คุณจะต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบและกระทบยอดใบเรียกเก็บเงินสำหรับบริษัทหรือองค์กร ในฐานะพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ คุณอาจมีความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

ของขวัญสำหรับป้าและลุง

• ใบแจ้งหนี้จะต้องได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง
• ใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์
• การชำระเงินทางธุรกิจเป็นรายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายวัน
• การติดตามผู้ขายทั้งหมดที่บริษัทร่วมงานด้วยถือเป็นสิ่งสำคัญ
• ติดตามสิ่งที่บริษัทเป็นหนี้ผู้ขาย และสิ่งที่ผู้ขายเป็นหนี้บริษัท
• รับพิมพ์งบการเงินรายเดือน
• ไมโครฟิล์มและยื่นเอกสารเพื่ออนุรักษ์บันทึกทางประวัติศาสตร์
• การบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย
• การใช้บัญชีเพื่อเรียกเก็บค่าใช้จ่าย
• การตรวจสอบคำชี้แจงของผู้ขาย
• รับเงินจากรายการเอกสารและแจกจ่าย
• การตรวจสอบเอกสาร
• รายงานภาษีขายตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับชำระแล้ว

คำถามสัมภาษณ์เจ้าหนี้บัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด

ผู้สัมภาษณ์อาจเริ่มต้นด้วยการถามคำถามกว้างๆ เกี่ยวกับประวัติ วัตถุประสงค์ และประสบการณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำตอบของคุณมีตัวอย่างที่เกี่ยวข้องโดยใช้แนวทาง STAR (สถานการณ์ งาน การกระทำ ผลลัพธ์) ก่อนที่จะก้าวไปสู่เรื่องที่จริงจังมากขึ้น ผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจคุณให้ดีขึ้น

• คุณพร้อมที่จะลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) และส่งไปยังการสอบสวนเบื้องหลังหรือไม่?
• คุณมีโรงเรียนประเภทไหน?
• คุณชอบบรรยากาศการทำงานแบบไหน?
• คุณคิดว่าคุณจะนำอะไรมาสู่ทีมของเราได้บ้าง?
• คุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอะไรเป็นประจำ?
• คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณจ่ายบิลถูกต้อง?
• รอบเจ้าหนี้มีบ่อยแค่ไหน?
• อะไรทำให้คุณสนใจเรื่องการเงินตั้งแต่แรก?

ไมลีย์ ไซรัส เกี่ยวข้องกับดอลลี่ พาร์ตันหรือไม่?

คำถามเกี่ยวกับทักษะด้านอารมณ์

ในระหว่างการสัมภาษณ์ ผู้จัดการการจ้างงานอาจสอบถามเกี่ยวกับความสามารถเฉพาะที่จะส่งผลต่อวิธีปฏิบัติงานของคุณในที่ทำงาน เช่น:

• คุณมีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือไม่?
• ในบรรยากาศที่เร่งรีบ ทำงานอย่างไร?
• คุณสามารถจัดการกับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนอย่างมืออาชีพได้หรือไม่?
• คุณสามารถทำตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอได้หรือไม่?
• คุณจะใช้รายงานและใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายเพื่อตรวจสอบใบสั่งซื้อได้อย่างไร
• คุณเป็นคนที่ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีหรือไม่?
• คุณต้องการเลื่อนตำแหน่งในองค์กรไปยังตำแหน่งใหม่หรือไม่?

คำถามเกี่ยวกับทักษะด้านบัญชีเจ้าหนี้

ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานต้องการทราบเกี่ยวกับความสามารถเชิงปฏิบัติของคุณในฐานะเสมียนบัญชีเจ้าหนี้ นอกเหนือจากทักษะด้านอารมณ์ในการทำงานในบรรยากาศในสำนักงาน

ผู้จัดการฝ่ายสรรหาอาจถามคำถามต่อไปนี้กับคุณ:

• ทักษะการสื่อสารของคุณมีสถานะเป็นอย่างไร?
• คุณรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานเช่น Microsoft Word และ Excel หรือไม่?
• คุณมีประสบการณ์การทำงานในด้านบัญชีอะไรบ้าง?
• คุณเคยทำงานด้วยเงินไหม?
• คุณได้รับการศึกษาด้านการบัญชีประเภทใด

คำถามเกี่ยวกับเรื่องทางเทคนิค

แน่นอนว่าผู้จัดการการจ้างงานจะถามคำถามคุณเกี่ยวกับการจ้างงานของคุณในฐานะเสมียนบัญชีเจ้าหนี้ แม้ว่าคุณจะไม่ทราบคำถามที่ชัดเจนของผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน แต่ก็มีเว็บไซต์หลายแห่งที่มีตัวอย่างคำถามสัมภาษณ์พนักงานบัญชีเจ้าหนี้

ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณอาจถูกถามคำถามต่อไปนี้:

• กระบวนการทำงานทางบัญชีคืออะไร?
• คุณช่วยอธิบายวิธีออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ขายเมื่อสิ้นเดือนได้ไหม
• ทุนคืออะไร และดอกเบี้ยจากทุนจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทอย่างไร?
• กรุณาอธิบายการรวมบัญชีให้ฉันด้วย
• อธิบายกระบวนการของคุณในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะได้รับการชำระเงิน

การสัมภาษณ์เจ้าหนี้มักมีคำถามเหล่านี้และคำถามเฉพาะงานอื่นๆ ด้วย

คำถามสัมภาษณ์เจ้าหนี้และตัวอย่างคำตอบ

ต่อไปนี้เป็นคำถามสัมภาษณ์เพิ่มเติมพร้อมตัวอย่างคำตอบ:

• คุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆ มากมายในระหว่างวันได้ดีเพียงใด?
• เมื่อผู้ขายมียอดเดบิตคงเหลือหมายความว่าอย่างไร
• ธุรกิจของเราจัดการบัญชีที่แตกต่างกันหลายบัญชี คุณช่วยอธิบายกลยุทธ์ของคุณในการจัดการกับบัญชีแยกประเภทได้ไหม?
• เรามีกำหนดเวลามากมายที่ต้องปฏิบัติตาม คุณจัดการกับกำหนดเวลาการประชุมในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอย่างไร?
• คุณเข้ากับคนอื่นได้ดีไหม?
• อะไรคือความสำเร็จทางอาชีพที่โดดเด่นที่สุดของคุณ และอะไรคือความล้มเหลวทางอาชีพที่เลวร้ายที่สุดของคุณ? คุณเรียนรู้อะไรจากความสำเร็จและความพ่ายแพ้ของคุณ หากมีสิ่งใด?
• ทำไมคุณถึงอยากเป็นเสมียนบัญชีเจ้าหนี้ให้เรา? คุณสนใจบริษัทของเราอย่างไรบ้าง?

1. คุณจัดลำดับความสำคัญของงานจำนวนมากในระหว่างวันได้ดีเพียงใด?

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นสิ่งสำคัญของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล ซึ่งเป็นความสามารถอันมีค่าในภาคส่วนนี้ คำถามนี้ช่วยให้คุณแสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นในระหว่างวันทำงานโดยระบุเวลาที่คุณดำเนินการตามกำหนดเวลาสำหรับหลายโครงการพร้อมกัน โปรดระบุเวลาที่คุณต้องจัดการตารางงานที่ยุ่งวุ่นวายหรือประสานงานกำหนดการกับพนักงานคนอื่นๆ

ตัวอย่าง

'ในการทำงานเดิมของฉัน ฉันต้องรายงานต่อเจ้าหน้าที่การเงินที่แตกต่างกันสามคนเป็นประจำ' โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของงานใดๆ ของฉัน ฉันจะต้องเก็บบันทึก นำเสนอรายงาน และกำหนดเวลาการประชุมกับทั้งสามคน ฉันให้ความสำคัญกับการมีปฏิทินส่วนตัวที่พิถีพิถัน เพื่อที่ฉันจะไม่พลาดการประชุมหรือพลาดกำหนดเวลา ฉันสามารถทำงานให้เสร็จตรงเวลาในขณะที่ยังคงรักษาระดับในสภาพแวดล้อมที่วุ่นวายได้เนื่องจากตารางงานของฉัน'

2. บริษัทของเราจัดการบัญชีที่แตกต่างกันหลายบัญชี คุณช่วยอธิบายกลยุทธ์ของคุณในการจัดการกับบัญชีแยกประเภทได้ไหม?

ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการติดตามบัญชีต่างๆ ของคุณอย่างแม่นยำ การเป็นเสมียนบัญชีเจ้าหนี้ที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความถูกต้องและความซื่อสัตย์ แบ่งปันความมุ่งมั่นของคุณในการเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องและเชื่อถือได้เสมอ แม้ว่าจะจัดการหนังสือหลายเล่มก็ตาม หากคุณเพิ่งจัดการบัญชีเดียว ให้พูดถึงประสบการณ์ของคุณและวิธีที่คุณกำลังมองหาความท้าทายเพิ่มเติม

ตัวอย่าง

'เมื่อเริ่มทำงานครั้งแรก ฉันรับผิดชอบบัญชีลูกค้าสองรายที่สำนักงานบัญชีแห่งหนึ่ง ฉันต้องจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ เอกสารธุรกรรม และใบเรียกเก็บเงินทางไปรษณีย์สำหรับแต่ละบัญชีเป็นประจำ บนกระดาษและในปฏิทินดิจิทัล ฉันกำหนดสีให้กับงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ฉันยังแยกสถานที่จัดเก็บแยกต่างหากและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของฉันได้รับการยื่นอย่างรวดเร็วและเหมาะสม ฉันสามารถเปิดทั้งสองบัญชีไว้ได้สิบแปดเดือนโดยไม่มีปัญหาใดๆ'

3. เรากำลังดำเนินการตามตารางงานที่แน่นหนา คุณจัดการกับกำหนดเวลาการประชุมในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอย่างไร?

ผู้สัมภาษณ์ถามคำถามนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของตำแหน่งนี้ ตอบคำถามนี้โดยยกตัวอย่างว่าคุณดำเนินการตามกำหนดเวลาอย่างไรและประโยชน์ที่ได้รับ เช่น ความภักดีของผู้ขายที่เพิ่มขึ้น การส่งมอบที่มากขึ้น และความพึงพอใจของลูกค้าในระดับสูง

144 ความหมายทางจิตวิญญาณ

ตัวอย่าง

'นับตั้งแต่ฉันเรียนจบวิทยาลัย ฉันมีงานตรงตามกำหนดเวลาในการทำงาน' งานก่อนหน้านี้ของฉันกำหนดให้ฉันต้องทำงานในบรรยากาศที่เร่งรีบมาก ฉันทำงานให้กับฝ่ายบริหารหลายระดับ ซึ่งแต่ละระดับต้องการผลลัพธ์ที่แตกต่างกันในเวลาที่ต่างกัน การกำหนดวัตถุประสงค์รายวันที่เป็นประโยชน์และบรรลุผลได้สำหรับตัวเอง ช่วยให้ฉันจัดการเวลาและประหยัดพลังงานได้ ฉันจัดลำดับความสำคัญของหน้าที่ของตัวเองและแบ่งเวลาให้เพียงพอเพื่อให้แต่ละคนทำงานให้เสร็จ ฉันสามารถทำโปรเจ็กต์ให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลาหลังจากที่ฉันคุ้นเคยกับบรรยากาศแล้ว'

4. คุณเข้ากับคนอื่นได้ดีหรือไม่?

การทำงานร่วมกับผู้อื่นถือเป็นสิ่งสำคัญหากคุณเป็นพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ เนื่องจากคุณมักจะพบปะกับเพื่อนร่วมงานและผู้ขาย คำถามนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งเสริมทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของคุณได้ ตอบว่าคุณทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมของทีม และยกตัวอย่างเวลาที่คุณประสานงานกับกลุ่มในโครงการ

ตัวอย่าง

“ฉันรู้สึกสบายใจมากที่ได้ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม ฉันถือว่าตัวเองเป็นคนชอบเข้าสังคมมาโดยตลอด และฉันตั้งเป้าที่จะใช้ทักษะของฉันเพื่อสร้างประโยชน์ให้กับทีมและสถานที่ทำงานทั้งหมดของฉัน ในอดีตฉันต้องร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา ฉันพยายามใช้ทักษะของสมาชิกในทีมทุกครั้งที่เป็นไปได้ และฉันยินดีให้ความช่วยเหลือเสมอหากเป็นประโยชน์ต่อทีม'

5. อะไรคือความสำเร็จทางอาชีพที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ และอะไรคือความล้มเหลวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ? คุณเรียนรู้อะไรจากความสำเร็จและความล้มเหลวของคุณ (ถ้ามี)

ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานแสวงหาคนที่มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานเป็นทีมได้แต่ไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบเสมอไป คำถามเหล่านี้น่ากลัวแต่ก็ไม่มีอะไรต้องกลัว เป็นคำถามเชิงพฤติกรรมที่ออกแบบมาเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะเหมาะสมกับสิ่งที่บริษัทต้องการในฐานะพนักงานหรือไม่ ตอบคำถามเหล่านี้อย่างตรงไปตรงมา แม้แต่คำถามที่ยากเกี่ยวกับความล้มเหลวหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในอาชีพการงานของคุณ

ของขวัญคาวบอยดัลลัสสำหรับพ่อ

ตัวอย่าง

'ความสำเร็จทางอาชีพที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉันคือการได้เลื่อนตำแหน่งในงานสุดท้ายของฉัน การเลื่อนตำแหน่งเป็นบทเรียนว่าหลายปีของการทำงานหนักและความมุ่งมั่นจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ หลังจากทำงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารมาสองปี ฉันก็สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาและก้าวเข้าสู่บทบาทบัญชีเจ้าหนี้

ความล้มเหลวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของผมคือตอนที่ผมสูญเสียการติดตามบันทึกของผู้ขาย และพวกเขาก็เลือกที่จะทำธุรกิจของตนที่อื่นด้วยเหตุนี้ ฉันรู้สึกเขินอายและผิดหวังในตัวเอง แต่หัวหน้างานสนับสนุนให้ฉันถือสถานการณ์นี้เป็นบทเรียนเกี่ยวกับความสำคัญของการทำงานอย่างจริงจังและทำงานทั้งหมดให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ'

6. ทำไมคุณถึงอยากทำงานให้เราเป็นเสมียนบัญชีเจ้าหนี้? คุณสนใจอะไรเกี่ยวกับบริษัทของเรา

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนการสัมภาษณ์คือการหาข้อมูลบริษัท เรียนรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมเฉพาะของบริษัท ประวัติความเป็นมา ตำแหน่งของบริษัทในตลาดเศรษฐกิจ ชื่อของ CEO และการเข้าถึงชุมชน ทราบชื่อผู้จัดการฝ่ายจ้างงานหรือบุคคลที่จะดำเนินการสัมภาษณ์ (หากทำได้) เตรียมพร้อมที่จะแสดงให้เห็นว่าทักษะ การศึกษา และประสบการณ์ของคุณเกี่ยวข้องกับบริษัทและเป้าหมายของบริษัท

ตัวอย่าง

'ฉันกำลังมองหางานให้กับบริษัทที่มีพันธกิจที่ฉันสามารถสนับสนุนได้ ฉันประทับใจกับความมุ่งมั่นของบริษัทนี้สู่ความเป็นเลิศและการบริการลูกค้า ทักษะและประสบการณ์ของฉันจะทำให้ฉันเป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าให้กับทีมของคุณ ฉันยังคิดว่าบุคลิกภาพและเป้าหมายทางอาชีพของฉันน่าจะเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมการทำงาน'

หัวข้ออื่นๆ ที่คุณอาจปรึกษากับผู้จัดการการจ้างงาน ได้แก่ กำหนดการ ผลประโยชน์ที่เป็นไปได้ และเงินเดือน ตามที่สำนักสถิติแรงงาน ( บีแอลเอส ) เงินเดือนประจำปีโดยเฉลี่ยสำหรับพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ประจำปี 2013 อยู่ที่ประมาณ 35,700 ดอลลาร์

เซนต์ชาร์เบลที่เก้า

ก่อนการสัมภาษณ์ ให้ศึกษาช่วงเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงานที่คาดหวังในพื้นที่ของคุณ รวมถึงค่าครองชีพด้วย ความอาวุโสของคุณก็มีความสำคัญเช่นกันในการพูดคุยเรื่องเงินเดือน

ผู้สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยที่เพิ่งจบใหม่มีโอกาสน้อยที่จะขอเงินเดือนเช่นเดียวกับพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ที่มีประสบการณ์หลายปี

การเตรียมตัวเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์งาน ใช้เวลาฝึกฝนคำตอบ ทำความคุ้นเคยกับตำแหน่งงาน และตัดสินใจคำถามที่คุณต้องการถามผู้สัมภาษณ์

ใช้คำแนะนำในบทความนี้พร้อมกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถรับมือกับการสัมภาษณ์ได้อย่างมั่นใจและมีความสามารถ ยิ่งคุณเตรียมตัวมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับผู้สัมภาษณ์มากขึ้นเท่านั้น

คุณเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์เจ้าหนี้อย่างไร?

ต่อไปนี้เป็นวิธีการ เตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์เจ้าหนี้:

• สงบสติอารมณ์ในระหว่างการสัมภาษณ์
• ขอความชัดเจนในคำถามที่คุณเข้าใจ
• ใช้เวลาของคุณกับคำตอบของคุณ
• ทำการสัมภาษณ์จำลอง ฝึกไว้ล่วงหน้า.