เทมเพลตอีเมลวันลาป่วย 4 แบบที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้

ทรัพยากรมนุษย์

4 Sick Day Email Templates You Can Copy Paste 1521036



ค้นหาจำนวนนางฟ้าของคุณ

ทุกคนจะป่วย มันกำลังจะเกิดขึ้น สิ่งแรกที่ต้องตระหนักก็คือ นายจ้างจะไม่โกรธคุณเมื่อคุณป่วย ภาระงานของเราในปัจจุบันในยุคสมัยใหม่อาจมีได้มาก เรามีอีเมลลูกค้าที่ต้องจัดการ ลูกค้าโทรหาเรา กำหนดเวลาที่เราต้องปฏิบัติตาม เรารู้สึกว่าเราไม่สามารถเป็นไข้หวัดหรือหวัดได้



แต่นั่นมันผิด นายจ้างของคุณต้องการให้คุณมีสุขภาพแข็งแรง ที่จริงแล้วพวกเขาต้องการให้คุณอยู่บ้านเมื่อคุณรู้สึกไม่สบายแทนที่จะนำเชื้อโรคเข้ามาในออฟฟิศ

จดหมายอ้างอิงทางวิชาการ (4)

กรุณาเปิดใช้งานจาวาสคริปต์

จดหมายอ้างอิงทางวิชาการ (4)

มาดูการเขียนอีเมลเกี่ยวกับวันลาป่วยหรือลาป่วยและเทมเพลตบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลของคุณโดยเร็วที่สุด



ถั่วทอดในหม้อหม้อ

อย่าเข้าไปในออฟฟิศหากคุณป่วย

นี่คือสิ่งที่เกือบทุกคนมองข้าม อย่าเข้าไปในออฟฟิศ อย่าแม้แต่จะลอง! แม้ว่าคุณจะรู้สึกไม่สบายเล็กน้อยและรู้สึกว่าสามารถทำงานได้ แต่ก็อย่าทำ

ในเทมเพลตอีเมลของเรา เราจะพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณกำลังเป็นอยู่ คำนึงถึงส่วนที่เหลือของสภาพแวดล้อมในสำนักงาน พยายามที่จะไม่ให้พวกเขาป่วย

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: 50% ของคนงานชาวอเมริกัน พยายามทำงานในขณะที่ป่วย 60% เป็นคนรุ่นมิลเลนเนียล สิ่งนี้ทำให้ระยะเวลาที่คุณป่วยเพิ่มขึ้นและแพร่กระจายความเจ็บป่วยไปทั่วสภาพแวดล้อมในสำนักงาน และทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานสำหรับบริษัท หากคุณป่วย อยู่บ้าน .



นกบินเข้าหน้าต่าง แปลว่า

การทำเช่นนี้จะเป็นการแสดงความเคารพต่อสถานที่ทำงาน การเอาใจใส่ผู้อื่น และความเห็นอกเห็นใจต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของบริษัท และนี่จะดูดีสำหรับคุณ

เคล็ดลับและเทคนิคทางอีเมลที่ไม่สบาย

ก่อนที่เราจะกระโดดเข้าสู่เทมเพลต ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่คุณควรแน่ใจว่าได้ทำ:

  • ส่งอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว อย่ารอนานเกินไปในการส่งอีเมลถึงหัวหน้างานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ส่งช่วงเวลาที่คุณรู้สึกไม่สบายแม้ว่าจะเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ก็ตาม
  • อย่าลืมรวมทีมของคุณ ผู้จัดการของคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณด้วย เหล่านี้เป็นสามฝ่ายที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณรับรู้ว่าคุณไม่สบายที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณรวมผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณไว้ด้วยเพื่อที่พวกเขาจะได้ทำเครื่องหมายวันที่ลาป่วยไว้ในบันทึกของคุณ
  • ส่งอีเมลของคุณพร้อมหัวเรื่องที่พวกเขาจะเห็น อย่าเพียงแค่ส่งอีเมลที่ดูธรรมดา ใช้หัวเรื่องที่ไม่ซ้ำกัน เช่น รู้สึกไม่สบาย เพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายที่คุณส่งอีเมลไม่เพียงแต่จะเปิดอีเมลของคุณเท่านั้น แต่ยังอ่านอีเมลด้วย

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ลองเปิดเครื่อง ตอบกลับว่า 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' สำหรับเมื่อคุณป่วย สิ่งนี้จะช่วยให้ลูกค้า ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณอาจมีเวลาตอบกลับล่าช้า ซึ่งจะป้องกันไม่ให้พวกเขาส่งอีเมลหรือข้อความเพิ่มเติมอย่างเมามัน

ความหมายผีเสื้อสีดำสีน้ำเงิน

วิธีการเขียนอีเมลวันลาป่วยหรือลาป่วย

เมื่อเขียนอีเมลที่ป่วย ให้เขียนให้เรียบง่าย สิ่งที่ควรรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเขียนของคุณมีดังนี้:

  • สิ่งที่คุณรู้สึกไม่สบาย เช่น การพูดถึงไข้หวัด ไข้หวัดใหญ่ หรือปัญหาประเภทอื่นๆ ที่คุณกำลังเผชิญอยู่
  • เมื่อคุณคาดว่าจะกลับมา นี่อาจเป็นวันที่คาดการณ์ไว้ บอกว่าคุณจะหยุดงานสองวัน อย่าลืมแจ้งว่าหากมีการเปลี่ยนแปลง คุณจะส่งอีเมลถึงพวกเขาทันที
  • พูดถึงว่าคุณได้แจ้งเตือนเพื่อนร่วมทีมของคุณด้วย สิ่งนี้จะเป็นลางดีสำหรับคุณ ช่วยให้ผู้จัดการรับรู้ว่าคุณยังคงรับผิดชอบอยู่ แม้ว่าจะป่วยก็ตาม
  • พูดถึงว่าคุณไม่อยากให้คนอื่นป่วย นี่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่มักถูกมองข้าม ในเนื้อหาอีเมลของคุณ สมมติว่าคุณอยู่บ้านเพราะคุณไม่อยากให้คนอื่นในออฟฟิศป่วยในกรณีที่คุณป่วย

เขียนอีเมลของคุณให้สั้น ตรงประเด็น และตรงประเด็น คุณควรส่งอีเมลหนึ่งฉบับถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณและอีกอีเมลหนึ่งถึงหัวหน้างานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ อีเมลเหล่านี้ควรเป็นอีเมลสองฉบับแยกกัน อย่า CC ถึงทุกคนในอีเมลฉบับเดียว

4 เทมเพลตอีเมลวันลาป่วยหรือลาป่วยที่ดีที่สุด

เมื่อคุณรู้สึกเหมือนเป็นหวัด/ไข้หวัดใหญ่:

เฮ้ ไรอัน —

วันนี้ตื่นมาไม่สบาย ฉันไม่แน่ใจว่าเป็นหวัดหรือไข้หวัดใหญ่ แต่ฉันรู้สึกไม่ค่อยดีนัก ฉันเกลียดจริงๆ ที่ต้องเข้าไปในออฟฟิศและทำให้ทุกคนป่วย หากทำได้ ฉันอยากจะลาป่วยในวันนี้และประเมินว่าฉันรู้สึกอย่างไรในวันพรุ่งนี้

ระหว่างรอการยืนยันจากคุณ ฉันจะดำเนินการต่อและแจ้งให้ทีมที่เหลือทราบว่าฉันรู้สึกไม่สบายและจะไม่เข้าในวันนี้

ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจ,
จอห์น

เพราะเมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณมีวันลาป่วยเหลืออยู่หรือไม่:

เฮ้ ไรอัน —

วันนี้ตื่นมาไม่สบาย ฉันไม่แน่ใจว่าเป็นหวัดหรือไข้หวัดใหญ่ แต่ฉันรู้สึกไม่ค่อยดีนัก ฉันเกลียดจริงๆ ที่ต้องเข้าไปในออฟฟิศและทำให้ทุกคนป่วย ฉันไม่แน่ใจว่าฉันมีวันลาป่วยเหลืออยู่หรือไม่ ถ้าฉันไม่ทำก็ไม่เป็นไร

ระหว่างรอการยืนยันจากคุณ ฉันจะดำเนินการต่อและแจ้งให้ทีมที่เหลือทราบว่าฉันรู้สึกไม่สบายและจะไม่เข้าในวันนี้

ฉันหวังว่าพรุ่งนี้ฉันจะได้กลับไปทำงานหลังจากพักผ่อนในวันนี้
จอห์น

เมื่อต้องการทำงานจากที่บ้าน ให้ใช้เทมเพลตอีเมลนี้:

เฮ้ ไรอัน —

วันนี้ตื่นมาไม่สบาย ฉันไม่แน่ใจว่าเป็นหวัดหรือไข้หวัดใหญ่ แต่ฉันรู้สึกไม่ค่อยดีนัก ฉันเกลียดจริงๆ ที่ต้องเข้าไปในออฟฟิศและทำให้ทุกคนป่วย ถ้าไม่เป็นไร วันนี้ฉันอยากจะทำงานจากที่บ้าน ฉันจะใช้งาน Slack และพร้อมให้บริการทางโทรศัพท์หากใครต้องการฉัน

ฉันหวังว่าพรุ่งนี้ฉันจะได้กลับไปทำงานหลังจากพักผ่อนในวันนี้
จอห์น

เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าอะไรทำให้คุณป่วย ให้ใช้เทมเพลตอีเมลนี้:

นางฟ้าหมายเลข 177

เฮ้ ไรอัน —

เช้านี้ฉันตื่นมาและรู้สึกไม่สบายเลย ไม่แน่ใจว่ามันคืออะไร แต่ฉันรู้สึกเหนื่อยและอาจต้องพักผ่อน ในกรณีที่ฉันป่วย ฉันไม่อยากเข้าไปในออฟฟิศและเสี่ยงที่จะทำให้ผู้อื่นป่วย

ถ้าทำได้ ฉันอยากจะลาป่วยสักวันหนึ่ง และดูว่าพรุ่งนี้จะได้กลับไปทำงานได้หรือไม่

ขอบคุณมากไรอัน
จอห์น

หัวเรื่องอีเมลวันลาป่วยหรือลาป่วย

ต่อไปนี้เป็นหัวเรื่องอีเมลบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลลาป่วย:

  • รู้สึกไม่ค่อยดี
  • ป่วยไปวันๆ
  • วันนี้ลาพักร้อน
  • เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานจากที่บ้าน
  • ออกจากระบบสำหรับวันนี้
  • วันนี้พักผ่อนครับ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลาป่วยหรือวันลาป่วย

คำถามและคำตอบจากคนงานเกี่ยวกับการลาป่วยหรือวันลาป่วย

ฉันจะลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างได้อย่างไร

หากคุณลาป่วยโดยได้รับค่าตอบแทนด้วยเหตุผลทางการแพทย์ที่สำคัญ เช่น ขาหัก เป็นต้น อย่าลืมอธิบายเรื่องนี้ให้นายจ้างทราบทางอีเมล จากนั้นจึงสื่อสารกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปของคุณ ด้วยเหตุผลทางการแพทย์ที่สำคัญ พนักงานแต่ละคนอาจได้รับการปฏิบัติอย่างมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

ฉันควรใช้เวลาวันสุขภาพจิตหรือไม่?

เฉพาะในกรณีที่นายจ้างของคุณอนุญาตและสนับสนุนเท่านั้น หากคุณไม่แน่ใจ คุณสามารถตรวจสอบกับหัวหน้างานหรือแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ อธิบายว่าคุณกำลังมองหาวันส่วนตัวเพื่อตั้งสติ แค่ต้องแน่ใจว่าไม่มีงานสำคัญใดๆ ที่คุณขาดหายไป ต้องแน่ใจว่าคุณให้ความสำคัญกับบริษัทที่เป็นเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นอันดับแรก การมีวันหยุดเพื่อสุขภาพจิตสักวันถือเป็นสิ่งที่ 'ดี' และผู้นำหลายคนก็ทำเช่นนี้ด้วยตัวเอง

แชมพูสำหรับสร้างน้ำกระด้าง

จะเกิดอะไรขึ้นหากนายจ้างขอใบรับรองแพทย์?

คุณสามารถอธิบายได้ว่าคุณไม่ได้ปรึกษาแพทย์ด้วยเหตุผลว่าทำไมคุณถึงออกไปข้างนอก ตัวอย่างเช่น ไข้หวัดหรือไข้หวัดใหญ่อาจไม่ใช่สิ่งที่แพทย์จะได้รับการติดต่อ อธิบายเรื่องนี้กับหัวหน้างานหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ

จะเป็นอย่างไรหากฉันไม่แน่ใจว่าฉันสามารถลาป่วยได้นานแค่ไหน?

ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณก่อน หรือพูดคุยกับเจ้านายหรือหัวหน้างานของคุณและถามพวกเขา เจ้านายของคุณควรรู้ว่านโยบายนี้อิงตามข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาก็มีข้อกำหนดเช่นเดียวกับคุณเช่นกัน และเจ้านายของคุณสามารถแบ่งปันสิ่งเหล่านั้นกับคุณได้ แต่หากเขา/เธอไม่ทราบ พวกเขาอาจนำคุณไปยังเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่นในทีมทรัพยากรบุคคล

ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าวันนี้เป็นวันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง

ทีมทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่จะทำเครื่องหมายวันของคุณว่าเป็นวันลาป่วยที่ได้รับค่าจ้างอย่างแน่นอน แต่คุณสามารถพูดถึงสิ่งนี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลลาป่วยได้ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสื่อสารผิดพลาด

อะไรคือเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่คุณมีสำหรับคนที่ใช้ข้อแก้ตัวในการลาป่วยแทนที่จะมีเหตุผลที่ถูกต้อง?

อย่าโพสต์บนโซเชียลมีเดีย! พวกเขาจะได้เห็นสิ่งนั้น

แหล่งข้อมูลการลาหยุดอื่นๆ