How Call Out Work Text 152794
ต่อไปนี้เป็นวิธีโทรออกจากงานด้วยการส่งข้อความ เช่น 'สวัสดี (ใส่ชื่อเจ้านายของคุณ)' วันนี้ฉันรู้สึกไม่สบาย เลยขอลาหยุดหนึ่งวัน ฉันจะอยู่ที่ทำงานในวันถัดไป ขอบคุณ (ใส่ชื่อของคุณที่นี่)'
วิธีการเขียนจดหมายแนะนำที่ดี
กรุณาเปิดใช้งานจาวาสคริปต์
วิธีการเขียนจดหมายแนะนำที่ดีหรือการอ้างอิงส่วนตัวหากคุณจำเป็นต้องหยุดงานมากกว่าสองสามวันเนื่องจากการเจ็บป่วยหรืออุบัติเหตุร้ายแรง ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการใส่รายละเอียดเพิ่มเติมหรือพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณ
คุณจะแจ้งหัวหน้างานของคุณว่าคุณรู้สึกไม่สบายอย่างไร?
ก่อนอื่น แจ้งผู้จัดการของคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ว่าคุณป่วย แจ้งให้นายจ้างทราบให้มากที่สุดเพื่อให้คุณและเจ้านายสามารถวางแผนวิธีจัดการกับการขาดงานได้ นอกจากนี้การแจ้งเป็นการแสดงความกรุณาและชื่นชม ไม่ว่าการลางานของคุณจะส่งผลกระทบต่อการทำงานของวันนั้นอย่างมีนัยสำคัญหรือไม่ก็ตาม
เป็นร้านเปิดในวันแรงงาน
ถัดไป จำไว้ว่าให้น้อยลงแต่มากขึ้นเมื่อแจ้งผู้จัดการของคุณว่าคุณไม่สบายและไม่สามารถทำงานได้ อย่าบอกหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับอาการคัดจมูกและพฤติกรรมการขับถ่ายที่ไม่ถูกสุขลักษณะ ไม่มีใครจำเป็นต้องรู้ว่าคุณหน้าตาเป็นอย่างไรเมื่ออยู่บนเตียงมรณะ พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าคุณรู้สึกอย่างไร เพื่อที่คุณจะได้ไม่สามารถทำงานได้
คุณไม่จำเป็นต้องเขียนอีเมลยาวถึงหัวหน้าของคุณเพื่อขออนุญาตอยู่ที่บ้านเมื่อคุณไม่สบาย แต่จะช่วยได้มากหากคุณแจ้งหัวหน้างานว่าคุณมีไข้และไม่สามารถเข้าสำนักงานได้ หากจำเป็นและเป็นไปได้ให้เสนอให้จัดทำจดหมายจากแพทย์เพื่อเป็นหลักฐาน
สิ่งที่สำคัญมากกว่าการค้นหาว่ามีอะไรผิดปกติกับคุณคือการคิดว่าคุณจะทำอย่างไรกับมัน อย่าเพิ่งละทิ้งนายจ้างและเพื่อนร่วมงานของคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ ติดต่อทีมของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถขอความช่วยเหลือและมอบหมายงานบ้านบางส่วนในแต่ละวันได้หรือไม่ หากคุณทำไม่ได้ ให้เตรียมกลยุทธ์ไว้ว่าคุณจะตามทันอย่างไรเมื่อกลับมาทำงาน และโน้มน้าวหัวหน้างานว่าคุณควบคุมภาระงานได้ คุณอาจออกไปนับ แต่การแสดงต้องดำเนินต่อไป และเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องมั่นใจว่าจะสามารถและจะทำได้โดยไม่ต้องมีคุณ
คุณจะเขียนอีเมลเพื่อขอลาป่วยได้อย่างไร?
อีเมลที่ขอลาป่วยอาจสั้นและตรงประเด็น ขอย้ำอีกครั้งว่าอย่าเจาะลึกถึงช่วงเช้าที่คุณติดอยู่ในห้องน้ำโดยเฉพาะ แจ้งผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณและขอให้พวกเขาลาป่วยเพื่อจัดการกับมัน
ดำเนินการตามคำขอของคุณ โดยแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณตั้งใจจะจัดการงานของคุณอย่างไร ไม่ว่าคุณจะมอบหมายงานหรือจัดการเมื่อคุณกลับมาที่สำนักงานก็ตาม
อย่าเริ่มหาข้อแก้ตัวนับล้านหรือแบ่งปันมากเกินไป ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม คุณคงไม่อยากให้เจ้านายคิดว่าคุณกำลังโกหกว่าไม่สบาย และเจ้านายของคุณก็จะไม่ฟังเรื่องสะอื้นของคุณ (ขออภัย แต่มันเป็นเรื่องจริง!) ดังนั้นควรทำให้อีเมลของคุณชัดเจนและตรงประเด็นมากที่สุด มีรายละเอียดเท่าที่จำเป็น และสร้างความมั่นใจมากที่สุด
นี่คือตัวอย่างข้อความอีเมล (ตัวอย่างอีเมลป่วย):
สวัสดี [ชื่อบอส]
วันนี้ฉันไม่สบาย จะต้องหยุดพักผ่อนไปหาหมอ ฉันหวังว่าจะรู้สึกดีขึ้นในวันพรุ่งนี้ แต่ฉันจะแจ้งให้คุณทราบว่าฉันเป็นยังไงบ้างหลังจากตรวจสุขภาพแล้ว ในระหว่างนี้ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ได้เสนอที่จะดูแลกะของฉันในวันนั้น ฉันขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ
ดีที่สุด,
[ชื่อของคุณที่นี่]
คุณใส่อะไรในหัวเรื่องอีเมลเมื่อคุณไม่สบาย?
อีเมลที่แจ้งว่าป่วยควรมีหัวเรื่องที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ '[ชื่อของคุณ] - Calling in Sick' หรือ 'Not Feeling Well Today' เป็นตัวอย่างของหัวเรื่องที่ดี หัวหน้างานของคุณจะรู้ว่าอีเมลของคุณเกี่ยวกับอะไรก่อนที่จะอ่าน และจะดึงดูดความสนใจได้เร็วกว่าหัวเรื่องทั่วไป ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าอีเมลจะพลาด
วิธีส่งข้อความเข้างานลาป่วย
แม้ว่าการโทรแจ้งลาป่วยเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการรายงานการลางานโดยไม่ได้วางแผน นายจ้างบางรายอนุญาตให้ลูกจ้างส่งอีเมลหรือส่งข้อความถึงลาป่วยได้ การส่งข้อความถึงเรื่องไม่ดีอาจไม่เป็นไรหากคุณส่งข้อความหาหัวหน้างานเกี่ยวกับตารางงานของคุณบ่อยๆ
อย่างไรก็ตาม สถานที่ทำงานบางแห่งห้ามไม่ให้ส่งข้อความในขณะที่ป่วย และขอให้คุณโทรศัพท์เข้ามาแทน บันทึกการขาดงานทางออนไลน์ และแสดงบันทึกของแพทย์เมื่อคุณกลับมา
สำหรับข้อมูลโดยละเอียด โปรดตรวจสอบเจ้านาย แผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัท หรือคู่มือพนักงานของคุณ
หากการส่งข้อความในขณะที่ไม่สบายนั้นขัดต่อนโยบายของบริษัทของคุณและคุณส่งข้อความไม่ว่าอย่างไรก็ตาม คุณอาจถูกลงโทษหรือไล่ออก
หากคุณได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความเมื่อคุณไม่สบาย ทางที่ดีควรเขียนข้อความที่สั้นและไพเราะ เมื่อเขียนข้อความ โปรดคำนึงถึงคำแนะนำต่อไปนี้:
- ติดต่อเจ้านาย/หัวหน้างาน/ผู้จัดการของคุณโดยตรง อย่าพึ่งพาเพื่อนร่วมงานในการส่งข้อความ
- ติดต่อผู้จัดการของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณมีหน้าที่ค้นหาผู้สืบทอด ให้ระบุข้อมูลนี้ด้วย หากคุณส่งข้อความเร็วกว่านี้ ผู้จัดการของคุณจะมีเวลามากขึ้นในการมอบหมายหน้าที่ที่สำคัญและหาคนมาดูแลกะของคุณ
- อย่าให้ข้อมูลมากเกินไป หัวหน้างานของคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีโดยละเอียดเกี่ยวกับอาการป่วยของคุณ ใช้เพียงไม่กี่ประโยคในการอธิบายว่าคุณไม่สบายเกินกว่าจะทำงานได้อย่างถูกต้องและเมื่อใดที่พวกเขาสามารถคาดหวังให้คุณกลับไปทำงาน
- รักษาโทนเสียงแบบมืออาชีพ. แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วการส่งข้อความจะเป็นวิธีการสื่อสารแบบเป็นกันเอง แต่ก็เหมาะที่จะเติมประโยคให้สมบูรณ์โดยใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องเมื่อส่งข้อความถึงหัวหน้าของคุณ ข้อความของคุณควรเขียนในรูปแบบอีเมลสั้นๆ ไม่ใช่ข้อความถึงเพื่อน
- หากผู้จัดการของคุณไม่ตอบกลับข้อความของคุณภายในเวลาอันสมควร ให้โทรหาพวกเขา อาจเป็นไปได้ว่าการส่งข้อความอาจล้มเหลวหรือโทรศัพท์ของเจ้านายของคุณจะถูกปิด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการขาดงานของคุณได้รับการรายงาน
- หากคุณมีอาการป่วยร้ายแรง คุณควรพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณแทน ทั้งทางโทรศัพท์หรือต่อหน้า (ถ้าเป็นไปได้) การเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บร้ายแรงอาจทำให้คุณขาดงานหลายวัน หลายสัปดาห์ หรือหลายเดือน และคุณอาจยื่นคำร้องขอทุพพลภาพหรือเรียกร้องค่าชดเชยคนงานได้
- อย่าให้รายละเอียดมากเกินไป เขียนข้อความให้สั้นและแม่นยำ หลีกเลี่ยงการใช้ข้อแก้ตัวในวันที่ลาป่วย ข้อแก้ตัวในวันลาป่วยที่น่าเชื่อถือ ได้แก่ รู้สึกไม่สบาย มีเรื่องฉุกเฉินในครอบครัว และต้องการวันสุขภาพจิต ทั้งหมดนี้ล้วนเป็นเหตุผลที่ยอมรับได้ในการลาป่วย (หรือส่งข้อความลาป่วย)
ตัวอย่างข้อความป่วย (สำหรับการลาออกจากงาน)
ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความที่จะใช้เมื่อขาดงานเนื่องจากรู้สึกไม่สบาย:
ตัวอย่างข้อความเมื่อคุณป่วย:
ตามหลักเกณฑ์ข้างต้น เราได้ให้ตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อความป่วยได้ เริ่มต้นข้อความด้วยคำทักทาย เพียงคำว่า 'สวัสดี (ชื่อเจ้านายของคุณ)' ก็น่าจะได้ผล
เพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณ ให้เซ็นข้อความด้วยคำว่า 'ขอบคุณ (ชื่อของคุณ)' หรือ 'ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ (ชื่อของคุณ)'
'ฉันเป็น (เป็นไข้หวัด/เป็นหวัด/อื่นๆ) และต้องลาป่วย' คุณอาจจะพูดว่าถ้าคุณต้องการวันหยุด (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) ได้ตกลงที่จะดูแลกะของฉันในวันนี้ และฉันก็ควรจะแข็งแรงพอที่จะไปทำงานได้ในวันพรุ่งนี้'
'วันนี้ฉันป่วยและไม่เชื่อว่าจะสามารถทำงานให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ' 'ฉันจะต้องหยุดงานสักวันหนึ่ง'
'วันนี้ฉันรู้สึกไม่สบายและจำเป็นต้องหยุดงานหนึ่งวัน'
'ฉันรู้สึกไม่สบายและจำเป็นต้องลาป่วย แต่พรุ่งนี้ฉันจะกลับมาทำงานอีกครั้ง'
'เมื่อคืนฉันเริ่มรู้สึกไม่สบาย และวันนี้อาการไม่ดีขึ้นเลย ดังนั้นฉันจึงต้องหยุดงานหนึ่งวัน'
หากคุณต้องการหยุดหลายวัน: 'ฉันมี (ไข้หวัด/เป็นหวัด/อื่นๆ) และจำเป็นต้องหยุดพักผ่อนทั้งสัปดาห์ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) จะครอบคลุมกะของฉันในวันนี้และพรุ่งนี้ และฉันวางแผนจะกลับมาในวันจันทร์'
หมายความว่าอย่างไรเมื่อผีเสื้อล้อมรอบคุณ
'ฉันป่วยด้วย (ไข้หวัดใหญ่/หวัด/ ฯลฯ) และแพทย์ของฉันแนะนำให้หยุดงานสักสองสามวัน ฉันจะกลับไปทำงานในวันที่ (วันในสัปดาห์ที่คุณวางแผนจะกลับมา)'
'ฉันต้องหยุดงานวันนี้และพรุ่งนี้ ฉันไปพบแพทย์และมี (ไข้หวัด/หวัด/อื่นๆ)'
'ฉันป่วยหนักและจำเป็นต้องหยุดงานสักสองสามวัน' ฉันหวังว่าจะแข็งแรงพอที่จะกลับมาได้อีกครั้ง (วันในสัปดาห์ที่คุณวางแผนจะกลับมา)'
'ฉันไม่สามารถไปได้ในวันนี้หรือพรุ่งนี้เนื่องจากอาการป่วยที่ไม่คาดคิด'
หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหน:
'ฉันป่วยและไม่สามารถทำวันนี้ได้' ฉันหวังว่าฉันจะสบายดีพอที่จะเข้ามาพรุ่งนี้ แต่ฉันอาจต้องใช้เวลาเพิ่มอีกวัน ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ
'ฉันมีไข้และคิดว่าอาจจะป่วยด้วยอะไรบางอย่าง ฉันก็เลยต้องลาป่วยวันนี้ ฉันหวังว่าฉันจะรู้สึกสบายพอที่จะเข้ามาได้ในวันพรุ่งนี้ แต่ฉันจะเช็คอินในภายหลังเพื่อแจ้งให้คุณทราบ'
'วันนี้ฉันต้องลาป่วยสักวันหรือพรุ่งนี้ก็ได้' ฉันรู้สึกไม่สบายพอที่จะทำงาน และไม่อยากทำให้ใครป่วยอีก'
'ฉันต้องลาป่วยสักวันหรืออาจจะหยุดสักสองสามวัน' ฉันเริ่มรู้สึกไม่สบายเมื่อวานนี้ และวันนี้รู้สึกแย่ลง ฉันจะแจ้งให้คุณทราบหากฉันรู้สึกดีพอที่จะเข้ามาพรุ่งนี้หรือไม่'
มือซ้ายคันฝ่ามือ
'ฉันจำเป็นต้องหยุดสองสามวันด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ' ฉันหวังว่าจะกลับไปทำงานได้ (วันในสัปดาห์ที่คุณวางแผนจะกลับมา) ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ
หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนและวางแผนที่จะไปพบแพทย์:
'ฉันไม่สบายและไปหาหมอ ดังนั้นวันนี้ฉันไม่สามารถทำได้' ฉันอาจต้องหยุดพักผ่อนทั้งสัปดาห์ ฉันจะเช็คอินอีกครั้งหลังจากการนัดหมายของฉัน'
'ฉันรู้สึกไม่สบายและกังวลว่าอาจจะป่วยด้วยอะไรบางอย่าง ดังนั้นฉันจึงไปหาหมอ' วันนี้ฉันไม่สามารถไปทำงานได้ แต่ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) พร้อมที่จะดูแลกะของฉัน'
'ฉันรู้สึกไม่สบายและคงไม่สามารถเข้าได้ในวันนี้' ฉันจะไปหาหมอ ฉันหวังว่าจะกลับไปทำงานพรุ่งนี้ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบ
'วันนี้ฉันต้องหยุดงาน' ฉันไม่สบายและได้นัดแพทย์แล้ว ฉันหวังว่าจะเป็นเพียงข้อผิดพลาดตลอด 24 ชั่วโมง แต่ฉันจะแจ้งให้คุณทราบต่อไป 'วันนี้ผมคงทำไม่ได้' ฉันคิดว่าฉันเป็น (ไข้หวัด/หวัด/อื่นๆ) และได้นัดหมายกับแพทย์แล้ว ฉันจะเช็คอินในภายหลังเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันต้องลาป่วยเพิ่มเติมหรือไม่'
การส่งข้อความเมื่อเจ็บป่วยไม่เป็นที่ยอมรับในทุกสภาพแวดล้อมการทำงาน รักษาข้อความของคุณให้ชัดเจนและตรงไปตรงมาหากเจ้านายของคุณอนุมัติให้ส่งข้อความเมื่อป่วย
หากมีเหตุฉุกเฉินในครอบครัว:
'วันนี้ที่บ้านฉันมีปัญหา' ถ้าฉันลาหยุดสักวันจะได้ไหม? ฉันจะไม่ถามว่านี่ไม่ใช่เหตุฉุกเฉินหรือไม่
'ลูกของฉันมีปัญหาบางอย่างในวันนี้ วันนี้หยุดได้ไหม? ฉันจะไม่ถามว่านี่ไม่ใช่ปัญหาร้ายแรงหรือไม่ ขอบคุณล่วงหน้า.
เมื่อคุณต้องการวันสุขภาพจิต:
“นี่ ฉันจะไม่ถามว่ามันไม่จำเป็นหรือไง” แต่วันนี้ฉันรู้สึกไม่ดีเลย ฉันสามารถใช้เวลาวันสุขภาพจิตได้หรือไม่?
'ฉันรู้สึกเหนื่อยหน่ายมาก เป็นไปได้ไหมที่ฉันจะขาดงานในวันนี้และชดเชยพรุ่งนี้?
