ทักษะในการจัดองค์กร - คำจำกัดความและวิธีการเขียนรายการในเรซูเม่

Organizational Skills Definition 152210

ทักษะที่สำคัญที่สุดบางประการที่คุณมีได้ในฐานะพนักงานคือความสามารถในองค์กร/ทักษะในองค์กร การมีระเบียบจะช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลา ลดความเครียด และทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

เพื่อทำความเข้าใจว่าการเสริมสร้างความสามารถในองค์กรของคุณอาจช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในที่ทำงานได้อย่างไร คุณต้องเข้าใจก่อนว่าชุดทักษะนี้ประกอบด้วยอะไรบ้าง

เราจะดูความสามารถขององค์กรหลายประเภท เสนอวิธีเพิ่มความสามารถของคุณ และสำรวจวิธีแสดงทักษะขององค์กรในเรซูเม่หรือระหว่างการสัมภาษณ์งานในบทความนี้

ทักษะขององค์กรคืออะไร?

ทักษะในการจัดองค์กรคือทักษะที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การจัดระเบียบหมายความว่าคุณสามารถจัดการเวลา พลังงาน และสถานที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำหน้าที่ที่จัดสรรไว้ทั้งหมดให้เสร็จสิ้น

ทักษะในการจัดองค์กรอาจมีได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและตำแหน่งงานของคุณ แต่มักจะรวมถึงการรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาด การจัดการกำหนดเวลา และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ประเภทของทักษะในการจัดองค์กร

ต่อไปนี้เป็นทักษะประเภทต่างๆ ที่สนับสนุนทักษะในการจัดองค์กร

การจัดการเวลา

การจัดระเบียบต้องมีการจัดการเวลาที่ดี การให้เวลาตัวเองอย่างเพียงพอในการทำงาน หลีกเลี่ยงการใช้เวลามากเกินไปกับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง และการสร้างสมดุลเวลาที่บ้านและที่ทำงาน ล้วนเป็นตัวอย่างของ การจัดการเวลา .

การบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณประหยัดพลังงานและสงบสติอารมณ์ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว สิ่งสำคัญในการจัดสำนักงานคือการตัดสินใจว่าจะใช้เวลาและอย่างไร

การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นอีกหนึ่งทักษะที่สำคัญขององค์กรที่ต้องพิจารณา ความประสบความสำเร็จในการแบ่งปันและรับข้อมูลในงานจะกำหนดความสามารถในการสื่อสารของคุณ คุณจะสามารถให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการแก่สมาชิกคนอื่นๆ ในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงที หากคุณเป็นนักสื่อสารที่มีระบบระเบียบ

ในที่ทำงาน ผู้สื่อสารที่มีการจัดการเน้นย้ำประสิทธิภาพด้วยการตอบคำถามอย่างรวดเร็ว เสนอแนวทางที่ชัดเจน และถ่ายทอดข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งมักจะสนับสนุนผู้คนที่มีการจัดการสูง

ตั้งเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายที่บรรลุผลได้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดองค์กรในที่ทำงานด้วย พนักงานที่ได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมสามารถสร้างวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลและทางอาชีพที่กระตุ้นให้พวกเขาทำงานหนักและประสบความสำเร็จ

การตั้งเป้าหมายรายวันและรายสัปดาห์ที่กำหนดรูปแบบงานของคุณและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ของนายจ้างเป็นส่วนสำคัญของการเป็นมืออาชีพที่มีการจัดการ การบรรลุวัตถุประสงค์อย่างสม่ำเสมอเป็นข้อบ่งชี้ถึงพนักงานที่มีการจัดการที่ดีและใช้ทรัพยากรของตนให้เกิดประโยชน์

การมอบหมาย

ในหลาย ๆ สถานการณ์ การจัดระเบียบต้องคำนึงถึงข้อจำกัดของตัวเองด้วย หากภาระงานของพนักงานมากเกินไปสำหรับพวกเขาที่จะจัดการ พวกเขาอาจจำเป็นต้องจัดการ ผู้รับมอบสิทธิ์ ภาระผูกพันอย่างน้อยหนึ่งข้อต่อเพื่อนร่วมงาน

การรู้ว่าสมาชิกในทีมคนใดพร้อมที่จะทำงานหรือโครงการให้เสร็จสิ้นเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการมอบหมายงาน คุณอาจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทั้งทีมได้ หากคุณสามารถแสดงรายการและจัดการความรับผิดชอบของคุณ และตัดสินใจว่าจะมอบหมายหน้าที่ใด

ความสามารถในการมอบหมายงานเป็นทักษะที่เป็นที่ต้องการอย่างมากในหมู่นายจ้าง นอกจากนี้ การมีความสามารถและความสามารถในการเข้าใจว่าสมาชิกในทีมคนใดควรทำงานให้เสร็จสิ้นเป็นสิ่งที่นายจ้างต้องการเห็นอย่างแท้จริง

การจัดการกับความกดดัน/ความเครียด

ในสถานการณ์ที่มีความกดดันสูง การจัดองค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่ง การจัดระเบียบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่จะสงบและมีสมาธิในสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและองค์กรที่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวด

การทำงานภายใต้ความกดดันได้ดีอาจทำให้คุณมีทรัพย์สินที่ดีในการทำงานได้ หากคุณสามารถจัดเวลา จัดการพลังงาน และใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม

แรงจูงใจในตนเอง

ความสามารถในการรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญขององค์กร พนักงานที่มีการจัดการที่ดีจะตระหนักถึงหน้าที่ของตนและสามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้โดยไม่ต้องมีการควบคุมดูแลหรือช่วยเหลือ

หากคุณสามารถสร้างชื่อเสียงในด้านความเป็นระเบียบและพึ่งพาตนเองได้ในที่ทำงาน คุณเกือบจะได้รับโอกาสมากขึ้นในการนำความสามารถของคุณในการทำงานและก้าวหน้าในสายอาชีพ

การคิดเชิงวิเคราะห์

การคิดเชิงวิเคราะห์หมายถึงความสามารถในการประเมินและทำความเข้าใจข้อมูลเพื่อบรรลุการตัดสินที่ดี การจัดระเบียบในที่ทำงานมักต้องอาศัยการจัดระเบียบความคิด

คุณจะสามารถเอาชนะอุปสรรคและป้องกันความล่าช้าได้หากคุณสามารถคิดอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับปัญหาและค้นพบสาเหตุของปัญหาได้

ใส่ใจในรายละเอียด

ความสามารถในการจัดระเบียบนี้ขึ้นอยู่กับความรอบคอบและความละเอียดรอบคอบในงานของคุณ พนักงานที่มีการจัดการที่ดีจะเข้าใจดีว่าความพยายามในการทำงานอย่างถูกต้องในครั้งแรกจะช่วยประหยัดเวลาและทำงานในภายหลัง

การมีเวลาและพลังงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของงานได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม และแต่ละขั้นตอนของโครงการเสร็จสิ้นอย่างเหมาะสมคือสิ่งที่ต้องจัดระเบียบ

การตัดสินใจ

พนักงานที่ได้รับการจัดระเบียบอย่างดีเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจ การตัดสินที่มีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสีย และการวางแผนล่วงหน้าเพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์

หากคุณเก่งในการจัดการสิ่งต่างๆ คุณอาจมีทักษะในการสื่อสาร มีความคิดเชิงตรรกะ และ ทัศนคติที่มุ่งเน้นเป้าหมาย เพื่อทำการตัดสินที่ดี

การวางแผนเชิงกลยุทธ์

การใช้เวลาและพลังงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดเป็นส่วนหนึ่งของการจัดระเบียบ การวางแผนว่าคุณจะใช้ทรัพยากรอย่างไรถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของเรื่องนี้ การรักษาตารางเวลาอย่างละเอียด การใช้เครื่องจับเวลาสมาธิ และการจัดการประชุมล่วงหน้าหลายวันหรือหลายสัปดาห์ถือเป็นตัวอย่างทั่วไป

ผู้คน/บุคลากรที่ได้รับการจัดระเบียบมักจะอยู่เหนืองานของตนและหลีกเลี่ยงกำหนดเวลาที่พลาดโดยการคิดล่วงหน้าและเตรียมพร้อมตามนั้น

ทักษะการวางแผนมาพร้อมกับผู้เชี่ยวชาญที่มีการจัดการสูง

จะปรับปรุงหรือสร้างทักษะองค์กรที่แข็งแกร่งได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นวิธีการทำงานเพื่อให้มีทักษะในการจัดองค์กรที่แข็งแกร่งในที่ทำงาน ถึง พัฒนาทักษะองค์กรของคุณ ให้ลองทำดังนี้:

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

การติดตามสิ่งที่คุณทำสำเร็จและสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบ

รายการทางกายภาพบนแผ่นกระดาษหรือรายการดิจิทัลที่เข้าถึงผ่านโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณก็เป็นทางเลือกที่ยอมรับได้เช่นกัน การติดตามงานที่ได้รับมอบหมายและการทำรายการต่างๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิและติดตามงานได้

วิธีดูสิ่งนี้อีกวิธีหนึ่งคือตรวจสอบโครงสร้างทางกายภาพโดยทั่วไปของคุณ

ทำตามตารางเวลา

การกำหนดกิจวัตรประจำวันเป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบมากขึ้น ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของปฏิทินจริงหรือบันทึกเวลาดิจิทัลในโทรศัพท์ของคุณ

การทำปฏิทินอย่างละเอียดจะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้นและทำตามกำหนดเวลาได้ดีขึ้น

การจัดการเวลาและการจัดระเบียบทางจิตอย่างเหมาะสมเป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนของผู้เชี่ยวชาญที่มีการจัดระเบียบสูง

สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

การปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อระดับองค์กรของคุณ

คุณสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดความเป็นไปได้ในการสื่อสารที่ผิดพลาดโดยการกำหนดเวลาการประชุมแบบเห็นหน้า ติดตามการสนทนาที่สำคัญ และร่างอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

ฉันจะดูชีวิตที่ยอดเยี่ยมได้ที่ไหน

สื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณเป็นประจำ

พัฒนาทักษะในองค์กรผ่านการฝึกฝน ข้อเสนอแนะ และการทำซ้ำ

การแสดงทักษะขององค์กรในเรซูเม่

การแสดงรายการตัวอย่างการฝึกทักษะในการจัดองค์กรจะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเข้าใจถึงสิ่งที่คุณนำเสนอได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นในฐานะ ผู้ช่วยผู้บริหาร 'ทำให้มั่นใจว่าวัสดุสำนักงานอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม'

สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความปรารถนาโดยทั่วไปในการเพิ่มผลผลิต ทำงานต่างๆ ให้สำเร็จ และปกป้องเวลาอันมีค่าของธุรกิจ

องค์กรที่สำคัญ ทักษะในการลงรายการในเรซูเม่ : :

• ใส่ใจในรายละเอียด.
• การจัดการโครงการ
• การจัดทำงบประมาณ
• การจัดตารางเวลา
• ผลผลิตทั่วไป
• กำหนดเวลาการประชุม
• ประสานงานกิจกรรม.
• การวางแผนและการบรรลุเป้าหมาย
• การวางแผนเชิงกลยุทธ์และ การวางแผนโครงการ .
• การวิเคราะห์งานและการวิเคราะห์ข้อมูล
• การวิเคราะห์ขั้นตอนการทำงาน
• ติดตามสินค้าคงคลัง
• ทักษะการบริหารเวลา
• ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ต่อไปนี้เป็นวิธีแสดงทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมของคุณในเรซูเม่:

1. กำหนดความสามารถในการจัดระเบียบของคุณ

จากประสบการณ์และบุคลิกภาพของคุณ ให้เลือกพรสวรรค์ที่คุณเป็นแบบอย่างมากที่สุด บางทีคุณอาจมีความสามารถพิเศษด้านการบริหารเวลาหรือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน พิจารณาว่าคุณใช้ความสามารถเหล่านี้ในการทำงานอย่างไร เพื่อที่คุณจะสามารถถ่ายทอดความสามารถเหล่านี้ไปยังผู้ที่อาจเป็นนายจ้างในเรซูเม่ได้

พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้: 'ฉันสามารถทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดและส่งได้ตรงเวลา ฉันใช้ระบบจัดเก็บเอกสารที่ฉันคิดค้นขึ้นในวิทยาลัยเพื่อจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบ'

โต๊ะที่เป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นสัญลักษณ์ของคนที่มีความมุ่งมั่นตั้งใจ ผู้ที่ตระหนักรู้ถึงสภาพแวดล้อมรอบตัว และพร้อมที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

2. จับคู่ความสามารถของคุณกับข้อกำหนดของงาน

อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดก่อนสมัคร จับคู่พรสวรรค์ขององค์กรของคุณกับหน้าที่สำคัญของงานตามที่นายจ้างระบุ คุณสามารถหารือเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการโครงการของคุณได้ เช่น หากตำแหน่งดังกล่าวกำหนดให้คุณต้องทำงานร่วมกับทีมเพื่อดำเนินงานต่างๆ

พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้: 'ฉันเคยเป็นผู้นำทีมมาก่อน โดยมอบหมายงานตามชุดทักษะของสมาชิกในทีม ในตำแหน่งเดิมของฉัน ฉันมีหน้าที่รับผิดชอบในการวิเคราะห์โครงการใหม่แต่ละโครงการ และเลือกสมาชิกในทีมที่มีความสามารถเหมาะสมกับความต้องการของลูกค้ามากที่สุด'

3. ในข้อความสรุปหรือวัตถุประสงค์ของเรซูเม่ ให้ใช้ความสามารถในการจัดระเบียบเพื่อเป็นตัวแทนตัวคุณเอง

ใช้ความสามารถพิเศษเหล่านี้เพื่อกำหนดตัวเองในข้อความสรุปที่ด้านบนของเรซูเม่ของคุณ เมื่อคุณได้เลือกทักษะที่จำเป็นในการจัดองค์กรซึ่งมีความสำคัญต่อนายจ้างที่คุณต้องการแล้ว

'นักวางแผนเชิงกลยุทธ์เชี่ยวชาญในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและ การจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการทำงาน เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีที่สุด' เป็นต้น

4. เน้นกรณีที่คุณใช้ความสามารถในการจัดระเบียบของคุณ

ในงานที่ผ่านมา อธิบายว่าคุณใช้ทักษะการจัดองค์กรเพื่อทำงานให้สำเร็จได้อย่างไร ในพื้นที่ประสบการณ์ ให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใต้รายการงานของคุณ

พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้: 'ในการทำงานครั้งก่อน ฉันสามารถปรับโครงสร้างระบบสินค้าคงคลังในสำนักงาน เพื่อให้เราสามารถจัดการวิธีใช้วัสดุสิ้นเปลืองในแผนกต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น ฉันช่วยผู้จัดการสำนักงานในการลดงบประมาณของปีก่อนลงเกือบ 500 เหรียญสหรัฐ'

5. รวมคำหลักสำหรับความสามารถในองค์กรของคุณ

หลังจากที่คุณสรุปความสามารถในการจัดระเบียบของคุณแล้ว ให้รวมความสามารถเหล่านั้นควบคู่ไปกับทักษะอื่นๆ ในส่วนต่อไปนี้ของเรซูเม่ของคุณ

'การจัดทำงบประมาณ การจัดการเวลา และการจัดการปฏิทิน' เป็นต้น

เน้นทักษะขององค์กรในการสัมภาษณ์งาน

การแบ่งปันกรณี/ตัวอย่างงานของคุณว่าคุณจัดระเบียบอย่างไรขณะทำงานที่บริษัทก่อนหน้านี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแสดงความสามารถในการจัดระเบียบของคุณในการสัมภาษณ์งาน

คุณสามารถอธิบายกลยุทธ์ปกติที่คุณใช้ในการจัดการเวลา การมอบหมายงานจำนวนมาก และการมอบหมายงานได้

คุณยังอาจหารือถึงช่วงเวลาที่ความสามารถในองค์กรของคุณช่วยคุณแก้ไขปัญหาหรือมีส่วนช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จ

ความสามารถในการทำงานได้ดีในทุกสภาพแวดล้อมเป็นสิ่งสำคัญของการจัดระเบียบ ดังนั้นคุณจึงสามารถอธิบายว่าคุณคิดว่าความสามารถในองค์กรของคุณจะส่งผลต่อความสำเร็จในตำแหน่งใหม่อย่างไร

การแนะนำทรัพยากรทางกายภาพอื่นๆ ที่ใช้ในการจัดระเบียบยังอาจบ่งบอกว่าคุณเป็นคนมีระเบียบ พูดคุยกับทักษะการมอบหมายผ่านตัวอย่างการจัดการโครงการ และการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่ถูกต้องนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แข็งแกร่งได้อย่างไร

ตัวอย่างทักษะการจัดองค์กรในเรซูเม่

ตัวอย่างรายการทักษะการจัดองค์กรในเรซูเม่

สำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร:

• ตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองที่ได้รับการสินค้าคงคลัง รับ และจัดเก็บเป็นประจำ
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเอกสารบรรจุภัณฑ์เพื่อยืนยันว่าการจัดส่งมีความถูกต้อง
• ดำเนินการประชุมและ/หรือทัวร์ตามกำหนด
• ดำเนินการจัดเก็บและคัดลอกเป็นประจำโดยไม่สำคัญ รวบรวมและแจกจ่ายเอกสารและไปรษณีย์
• เพื่อตอบคำถามทางโทรศัพท์หรือต่อหน้า โอนสาย ทักทายแขก และให้ข้อมูลที่เป็นกิจวัตรแก่แขกหรือลูกค้า
• มีความสามารถในการป้อนข้อมูลที่แข็งแกร่ง

สำหรับบทบาทเฉพาะนี้ ทักษะที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการจัดองค์กรคือการสื่อสารด้วยวาจา สิ่งนี้ควรระบุไว้ในส่วน 'ทักษะ' ของเรซูเม่

ทักษะการจัดองค์กรที่สำคัญที่สุด

ทักษะการจัดองค์กรที่สำคัญที่สุด

ความสามารถในการวางแผน

การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นคำที่หมายถึงกระบวนการของ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่ได้มีขนาดใหญ่กว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์มากนักในแง่ของภาพรวม เมื่อคุณวางแผนอย่างมีกลยุทธ์ (ตรงข้ามกับเชิงกลยุทธ์) คุณไม่ได้คิดถึงวิธีจัดการวัน สัปดาห์ หรือแม้แต่วงจรชีวิตของโครงการทั้งหมด

คุณกำลังพิจารณาวัตถุประสงค์ทางธุรกิจในบริบทของกรอบเวลาที่นานกว่ามาก แม้ว่าการเป็นนักวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่มีความสามารถจะเป็นทักษะที่ยอดเยี่ยมในทุกอาชีพ แต่ก็จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับคนที่อยู่ในตำแหน่งผู้นำ

การจัดลำดับความสำคัญ

ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ ถือเป็นส่วนสำคัญของการจัดระเบียบทางจิต การแบ่งขั้นตอนแบบหลายขั้นตอนออกเป็นส่วนต่างๆ และการกำหนดลำดับที่ดีที่สุดในการดำเนินการแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการแก้ปัญหาของคุณ

คุณอาจแสดงให้เห็นถึงความสามารถเชิงกลยุทธ์ของคุณโดยคาดการณ์ถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและพัฒนาแนวทางแก้ไขล่วงหน้า

การใช้เวลาและพลังงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตลอดจนลดความเครียดให้กับคุณและทีมคือเป้าหมายในการจัดลำดับความสำคัญ ไม่สำคัญว่าคุณจะขีดสามรายการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนเที่ยงหรือไม่ หากคุณไม่ได้การายการที่สำคัญที่สุดออก แสดงว่าคุณจัดลำดับความสำคัญได้ไม่เหมาะสม

ทักษะอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา

สิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากร การได้ผลลัพธ์ที่ต้องการจากผู้จัดการ การแนะนำความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำ การกำกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และการหาแนวทางแก้ไขปัญหาทางกายภาพ

นอกจากนี้ บุคคลที่จัดระเบียบอย่างดีมักจะนอนหลับสบาย วางแผนสัปดาห์หน้า และค้นหาสิ่งที่มีประโยชน์ เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลา และสื่อสารโดยใช้กลยุทธ์ที่สมเหตุสมผลในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ แม้ว่าการดูแลตัวเองจะไม่ใช่สิ่งที่ควรกล่าวถึงในเรซูเม่ แต่การทราบเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพ/การพัฒนาส่วนบุคคลหรือวัตถุประสงค์ในการเตรียมการสัมภาษณ์อาจเป็นประโยชน์

อย่าลืมแนะนำสิ่งเหล่านี้

คำถามสัมภาษณ์ที่มีคุณสมบัติตามทักษะขององค์กร

บอกฉันเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ คุณใช้วิธีการใดในการจัดระเบียบงาน?

ตัวอย่างคำตอบ:

'ทีมขายของ Apple ตั้งใจที่จะปรับปรุงอัตราคอนเวอร์ชั่นของการโทรออกของเราตลอดระยะเวลาที่ผมดำรงตำแหน่งอยู่ที่นั่น ฉันสร้างกลยุทธ์ที่เราจะให้ลูกค้าใหม่ได้ทดลองใช้งานฟรี โดยประกอบไปด้วยผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าของพวกเขาเอง

ฉันต้องทำงานร่วมกับทีมบริการลูกค้าเพื่อค้นหาผู้ที่ยินดีฝึกอบรมและทำงานร่วมกับลูกค้าแบบเต็มเวลามากขึ้น ฉันยังทำงานร่วมกับทีมการตลาดเพื่อสร้างแลนดิ้งเพจที่อธิบายข้อเสนอเพื่อให้ผู้บริโภคสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ในรูปแบบต่างๆ และพนักงานขายสามารถชี้ไปในทิศทางที่ถูกต้องได้

ทุกอย่างใช้เวลาสามสัปดาห์ในการเตรียมการ ซึ่งเร็วกว่ากำหนดเวลาของโครงการหนึ่งสัปดาห์ Conversion การขายขาออกเพิ่มขึ้น 8% ในเดือนถัดไปและอีก 8% ในเดือนถัดไป โปรแกรมทดลองใช้งานได้พัฒนาและขยายออกไปตั้งแต่นั้นมา และตอนนี้ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือฝึกอบรมลูกค้าที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของ Apples'

ขอยกตัวอย่างช่วงเวลาที่คุณต้องรับผิดชอบหลายอย่างในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างคำตอบ:

การทำงานในธุรกิจร้านอาหารช่วยให้คุณคุ้นเคยกับกิจกรรมที่มีความผันผวนอย่างมาก นอกเหนือจากกิจกรรมในคืนวันศุกร์ตามปกติซึ่งถือเป็นเรื่องสำคัญเสมอมา เรายังมีงานปาร์ตี้รับปริญญาและงานเฉลิมฉลองสละโสดที่ Niche ในคืนหนึ่งอีกด้วย ฉันสังเกตเห็นทันทีว่าพนักงานเสิร์ฟของเราทำงานหนักเกินไป ฉันจึงอาสาที่จะช่วยเหลือ

ฉันจัดการคำสั่งซื้อเครื่องดื่มทั้งหมดสำหรับทั้งสองฝ่าย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรามีพนักงานเสิร์ฟที่ผ่านการฝึกอบรมจากบาร์คนที่สองเข้าร่วมบาร์เทนเดอร์ประจำของเรา หลังจากนั้น ฉันย้ายโต๊ะรับผู้โดยสารโต๊ะที่สองออกไปข้างนอกเพื่อเพิ่มเวลาตอบสนองให้กับลูกค้าที่ลานบ้าน นอกจากนี้ ฉันยังหมุนไปรอบๆ ห้อง เช็คอินบนโต๊ะเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการเสิร์ฟและพวกเขาก็พอใจกับประสบการณ์ที่ได้รับ

โดยรวมแล้ว เป็นคืนที่ร้านอาหารทำกำไรได้มากที่สุด โดยมีทิปเฉลี่ยมากกว่า 12% ฉันประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและสถานการณ์เช่นนี้ ซึ่งทักษะในการจัดองค์กรและการมอบหมายของฉันสามารถถูกทดสอบได้'

คำพ้องทางเลือกสำหรับทักษะในองค์กร

สำหรับใช้ในเรซูเม่หรือเมื่อสัมภาษณ์งาน:

• ระบบราชการ
• ผู้บังคับบัญชา
• ผู้กำกับ.
• ภาครัฐ.
• ฝ่ายนิติบัญญัติ
• รัฐมนตรี.
• กฎระเบียบ
• การกำกับดูแล
• เผด็จการ
• ศูนย์กลาง.