วิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัว (ตัวอย่าง)

How Write Letter Introduction 152482

จดหมายแนะนำตัวอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างเครือข่ายกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง หรือพบปะเพื่อนใหม่ที่สามารถช่วยให้คุณก้าวหน้าในอาชีพการงานได้ การเขียนจดหมายแนะนำตัวอาจเป็นวิธีที่ดีในการไต่เต้าในอาชีพการงาน จดหมายนี้มักใช้เพื่อติดต่อกับคนรู้จัก คนรู้จักที่เกี่ยวข้องกับโอกาสในการทำงานที่ผู้ขอจดหมายต้องการติดตาม

จดหมายแนะนำตัวให้การติดต่ออย่างมืออาชีพระหว่างผู้เชี่ยวชาญสองคน และเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้หางานในการดึงดูดความสนใจในตำแหน่งงานเฉพาะในบริษัทที่คาดหวังที่พวกเขาต้องการทำงานด้วย

จดหมายแนะนำตัวคืออะไร?

จดหมายแนะนำตัวหรือจดหมายแนะนำตัวก็มีลักษณะเหมือนกันทุกประการ เป็นจดหมายแนะนำตัวที่เขียนโดยบุคคลอื่นเกี่ยวกับคุณซึ่งเป็นผู้ร้องขอการแนะนำ มักจะสับสนกับจดหมายธุรกิจต่อไปนี้

จดหมายแนะนำตัวกับจดหมายสมัครงานหรือจดหมายอ้างอิง

• จดหมายสมัครงาน : จดหมายสมัครงาน (หรือจดหมายสมัครงาน) ที่ได้รับในการสมัครงานของคุณกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้างของคุณ และบ่งบอกถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพที่คุณมีในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ
• ก จดหมายแนะนำ : จดหมายแนะนำที่เขียนโดยนายจ้างหรือหัวหน้างานคนก่อน โดยอ้างถึงความสามารถของคุณในฐานะลูกจ้าง แม้ว่าการแนบจดหมายปะหน้าพร้อมกับจดหมายแนะนำตัวจะมีประโยชน์ก็ตาม
• ก จดหมายอ้างอิง : จดหมายอ้างอิงเขียนโดยนายจ้างคนก่อน บุคคลอ้างอิงทางวิชาชีพ หรือเพื่อนในครอบครัว เนื้อหานี้จะพูดคุยกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครงานที่โดดเด่น

จดหมายแนะนำตัวเหมาะสำหรับมืออาชีพที่กำลังหางานอยู่ คุณอาจมีเพื่อนมืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการการจ้างงานที่กำลังรับสมัครงานว่างที่คุณสนใจ คุณสามารถขอให้เพื่อนมืออาชีพเขียนถึงคุณ ผู้หางาน จดหมายแนะนำตัว จดหมายควรส่งถึงผู้จัดการการจ้างงาน ขอแนะนำให้ดำเนินการ สัมภาษณ์ข้อมูล เพื่อพิจารณาว่าคุณเหมาะสมกับบทบาทนี้หรือไม่

การไปเส้นทางนี้จะทำให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครงานคนอื่นๆ โดยไม่เพียงแค่ตอบรับประกาศรับสมัครงาน (job ad) แต่ด้วยการถูกเรียกโดยฝ่ายเดียวกัน สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์งานและการเสนองาน

เคล็ดลับ: อีกทางเลือกหนึ่งคือการพิจารณาการเขียน จดหมายที่น่าสนใจ . นี่คือจดหมายที่ผู้หางานเขียนถึงผู้จัดการการจ้างงาน และสอบถามถึงตำแหน่งงานว่างในอนาคตที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

เหตุใดผู้เชี่ยวชาญอีกคนจึงเขียนจดหมายแนะนำตัว?

จดหมายแนะนำตัวจะมีอัตราการตอบกลับที่ดีกว่า a อีเมลเย็น . และในขณะที่ทั้งสองสามารถมีประสิทธิผลได้ ผู้รับอีเมลที่เห็นชื่อที่พวกเขาคุ้นเคยมีแนวโน้มที่จะเปิดอีเมลและตรวจสอบคำขอ

นอกจากนี้ จดหมายแนะนำตัวสามารถทำหน้าที่เป็นจดหมายแนะนำประเภทหนึ่งได้ เพราะมันแสดงให้เห็นว่ามืออาชีพที่ให้ข้อมูลเบื้องต้นนั้นเต็มใจที่จะ 'รับรอง' สำหรับสิ่งนั้น การเชื่อมต่ออย่างมืออาชีพในอนาคต .

การสร้างเครือข่ายทางวิชาชีพ (การได้รับความสัมพันธ์ทางวิชาชีพใหม่) เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่จะรับประกันโอกาสในการทำงานในอนาคต มีการจ้างงานมากกว่า 75% โดยเครือข่าย .

อย่างน้อยที่สุด จดหมายแนะนำตัวอาจนำไปสู่การสัมภาษณ์โดยให้ข้อมูล ซึ่งผู้หางานสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายของผู้จัดการฝ่ายจ้างงานได้ ข้อมูลนี้อาจเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการเขียนจดหมายสมัครงาน การเขียนเรซูเม่ และการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งานในอนาคต

การใช้จดหมายแนะนำตัว

จดหมายแนะนำตัวมีประโยชน์หลายอย่าง:

• การเขียนจดหมายแนะนำตัวหรือจดหมายแนะนำธุรกิจถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการพัฒนาธุรกิจ
• การเขียนจดหมายเพื่อแนะนำตัวเองกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้างในฐานะผู้สมัครงาน
• การเขียนจดหมายแนะนำตัวเพื่อเชื่อมโยงคุณอย่างมืออาชีพกับมืออาชีพคนอื่น

จดหมายแนะนำตัวอาจมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษเมื่อผู้เชี่ยวชาญที่อ้างอิงมีบางสิ่งที่สำคัญที่จะแบ่งปัน เช่น การแบ่งปันโอกาสทางธุรกิจ หรือพูดถึงโอกาสในการทำงานในอนาคต

ลองคิดว่าเหตุใดผู้รับจึงต้องการการแนะนำตัว และมันจะให้ประโยชน์อะไรแก่พวกเขา

ข้อพระคัมภีร์เกี่ยวกับการสาปแช่งลูกของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัว

ก่อนที่จะเขียนจดหมายแนะนำตัวอย่างเป็นทางการ ให้พิจารณากรณีการใช้งานที่คุณจะเขียนจดหมายฉบับนี้ มันเป็นจดหมายแนะนำบริษัท จดหมายแนะนำตัวทางวิชาชีพ หรือจดหมายแนะนำผู้จัดการฝ่ายจ้างงานหรือไม่? คุณอาจต้องการรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่เป็นปัญหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งาน ตัวอย่างเช่น รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากประวัติย่อของผู้สมัครงาน หากคุณกำลังเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับการเปิดรับงาน

คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่ควรอยู่ในจดหมายของคุณมีดังนี้:

ข้อมูลการติดต่อของคุณ:ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ โปรไฟล์ LinkedIn หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของคุณ ย่อหน้าแรก:เหตุผลที่คุณติดต่อผู้เชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่น อาจารย์เขียนจดหมายถึงอาจารย์อีกคนเกี่ยวกับตำแหน่งการสอนที่เปิดกว้าง ย่อหน้าที่สอง:เหตุผลที่ผู้อ่านควรเชื่อมโยงกับบุคคลที่เป็นปัญหา รวมถึงคุณลักษณะที่สัมพันธ์กันและคุณสมบัติที่น่าประทับใจซึ่งจะสร้างความประทับใจแรกให้กับผู้อ่าน ย่อหน้าสุดท้าย:อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการขอให้ผู้อ่านติดต่อด้วย

ส่วนประกอบเหล่านี้ในจดหมายแนะนำตัวจะเหมือนกัน และไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายแนะนำตัวถึงผู้ที่อาจเป็นลูกค้า ลูกค้าเป้าหมาย หรือเขียนแนะนำตนเองเกี่ยวกับการเปิดรับงาน ควรปฏิบัติตามรูปแบบข้างต้น

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ (ตัวอย่างจดหมายแนะนำ)

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแนะนำตัว ใช้สิ่งนี้เป็นตัวอย่างแนะนำเมื่อเขียนของคุณ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ชื่อผู้จัดการการจ้างงานเสมอเมื่อเขียนจดหมายแนะนำตัว ไม่เคยเขียนจดหมายถึงแผนกหรือบริษัท มีความเป็นส่วนตัวน้อยกว่ามากและไม่สร้างการติดต่อทางเครือข่าย

จดหมายแนะนำตัว

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแนะนำตัว แนะนำตัวเอง .

ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายแนะนำตัว

ดาวน์โหลดเทมเพลตแนะนำนี้เพื่อใช้กับจดหมายแนะนำตัวของคุณ สามารถนำเข้าเป็น Google Doc ได้ ดาวน์โหลดทันที. ไม่ต้องใช้อีเมล