วิธีตอบกลับคำขอสัมภาษณ์ (6 ขั้นตอน) [+ ตัวอย่างอีเมล]

How Respond An Interview Request 152930



ค้นหาจำนวนนางฟ้าของคุณ

การได้รับคำขอสัมภาษณ์อาจเป็นข่าวที่น่าตื่นเต้น เมื่อนายจ้างเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์งาน ผู้รับจะต้องตอบกลับอย่างรวดเร็ว (ด้วยอีเมลตอบรับการสัมภาษณ์) และข้อมูลที่เพียงพอเพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายจ้างงานในกระบวนการจ้างงาน ข้อมูลนี้รวมถึงการแสดงความสนใจโดยทั่วไปในโอกาสในการทำงาน ความพร้อมขึ้นอยู่กับประเภทของการสัมภาษณ์งาน ข้อมูลติดต่อของผู้ให้สัมภาษณ์ และข้อมูลอื่น ๆ ที่นายจ้างร้องขอ (เช่น การลงนามใน NDA หากมีการสัมภาษณ์ในสถานที่)



ของขวัญสำหรับผู้ชายและผู้หญิง

ในฐานะผู้สมัคร เมื่อได้รับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ การตอบกลับภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงจะดีที่สุด สิ่งนี้ช่วยผู้สัมภาษณ์ได้ในระดับหนึ่ง ประการแรกคือการช่วยให้พวกเขารู้สึกว่าผู้สมัครรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการทำงาน ประการที่สอง ช่วยให้พวกเขาได้รับข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับความพร้อมเพื่อพิจารณาว่าการพูดคุยกับผู้สรรหาบุคลากร ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน หรือพนักงานมีความเหมาะสมหรือไม่

จดหมายอ้างอิงทางวิชาการ (1)

กรุณาเปิดใช้งานจาวาสคริปต์

จดหมายอ้างอิงทางวิชาการ (1)

ผู้จะเป็นนายจ้างจะขอให้การสัมภาษณ์เกิดขึ้นทางโทรศัพท์หรือการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ (บางครั้งเรียกว่าการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์) หรือขอเข้ารับการสัมภาษณ์ที่สำนักงาน (สัมภาษณ์ ณ สถานที่) หากการขอสัมภาษณ์เป็นการเข้ารับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง กระบวนการก็จะเหมือนเดิม



วิธีตอบกลับคำร้องขอสัมภาษณ์

ต่อไปนี้เป็นวิธีตอบกลับคำขอสัมภาษณ์

6666 แปลว่า ความรัก
  • ตอบกลับอีเมลเชิญสัมภาษณ์ภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับอีเมล แสดงความขอบคุณและความสนใจโดยทั่วไปในอีเมลคำเชิญและข้อเสนอการสัมภาษณ์
  • รวมความพร้อมขึ้นอยู่กับประเภทของการสัมภาษณ์ ซึ่งควรรวมวันที่และช่วงเวลาเพื่อช่วยผู้สรรหาบุคลากร หรือผู้จัดการฝ่ายจ้างงานกำหนดเวลาสัมภาษณ์
  • รวมคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการสัมภาษณ์หรือบริษัท
  • อย่าลืมได้รับการยืนยันการสัมภาษณ์และอีเมลยืนยันการสัมภาษณ์ ซึ่งอาจรวมถึงปฏิทินเชิญที่ส่งโดยผู้สัมภาษณ์ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการนัดหมายสัมภาษณ์
  • ต้องแน่ใจว่ามีข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องสำหรับการสัมภาษณ์ รายละเอียดการสัมภาษณ์ควรรวมถึงสถานที่ ข้อมูลการติดต่อ และกำหนดการสัมภาษณ์ทั่วไป (ใครคือผู้สัมภาษณ์)
  • หากผู้สัมภาษณ์ส่งรายละเอียดการสัมภาษณ์แล้ว ให้ตอบกลับผู้สัมภาษณ์เพื่อยืนยันการรับอีเมลเชิญสัมภาษณ์ (ซึ่งเป็นการยืนยันวันนัดหมายโดยสมบูรณ์)

ผู้หางานหลายคนถามคำถามเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง คำถามที่ดีที่ควรถามคือเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องนำไปสัมภาษณ์ ซึ่งอาจรวมถึงสำเนาประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงาน โดยพื้นฐานแล้ว ผู้สมัครควรนำข้อมูลนี้ติดตัวไปด้วย โดยไม่คำนึงถึงคำตอบของเจ้าหน้าที่สรรหาหรือผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน

ในกรณีที่มีกำหนดเวลาใหม่ ผู้สมัครไม่ควรส่งอีเมลปฏิเสธหรือจดหมายปฏิเสธ ให้ส่งอีเมลกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่แทน นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้สัมภาษณ์ที่จะประสบ หากจำเป็นต้องกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ ให้ลองกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่โดยแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมงถึงช่วงการสัมภาษณ์จริง



ตัวอย่างอีเมลตอบกลับคำขอสัมภาษณ์

การระบุวันที่และเวลาอาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของอีเมลตอบกลับคำขอสัมภาษณ์

ใครเล่นเล็กซี่ในกายวิภาคของเกรย์
สวัสดีจอห์น —

ฉันตื่นเต้นมากกับโอกาสนี้ ฉันรอคอยที่จะพูดคุยกับคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานนี้ ฉันพร้อมสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ในวันและเวลาต่อไปนี้:

  • วันจันทร์ เวลา 9.00 น., 10.00 น., 11.00 น. และ 14.00 น
  • วันอังคาร เวลา 9.00 น. 10.00 น. 11.00 น. และ 14.00 น
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเวลาเหล่านั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ และมีอะไรที่ฉันควรเตรียม เช่น พอร์ตโฟลิโองานที่ต้องทำหรือไม่

ขอบคุณมากจอห์น
โรเบิร์ต

ตัวอย่างอีเมลยืนยันวันสัมภาษณ์

สวัสดีจอห์น —

ฉันได้รับคำเชิญสัมภาษณ์และรายละเอียดการสัมภาษณ์แล้ว ขอบคุณที่ส่งมาให้ครับ เราทุกคนได้รับการยืนยันสำหรับการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมาถึง

ขอบคุณมากจอห์น
โรเบิร์ต

ตัวอย่างอีเมลกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่

เมื่อจำเป็นต้องกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องรวมวันที่และเวลาเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่

สวัสดีจอห์น —

ขอโทษที่ต้องทำสิ่งนี้ในนาทีสุดท้าย แต่เหตุฉุกเฉินเกิดขึ้นกับครอบครัวของฉัน มีโอกาสเลื่อนการสัมภาษณ์เป็นวันและเวลาใดเวลาหนึ่งดังต่อไปนี้:

  • วันพฤหัสบดี เวลา 9.00 น., 10.00 น., 11.00 น. และ 14.00 น
  • วันศุกร์ เวลา 9.00 น., 10.00 น., 11.00 น. และ 14.00 น
ขอบคุณมากสำหรับความเข้าใจของคุณจอห์น
โรเบิร์ต

เทมเพลตอีเมลตอบกลับคำขอสัมภาษณ์

สวัสดี [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน] —

ฉันตื่นเต้นมากที่ได้มีโอกาสพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับโอกาส [ตำแหน่งงาน] ฉันว่างในวันและเวลาต่อไปนี้:

  • [ช่วงวันและเวลา / 9.00 น. / 10.00 น. / 11.00 น.]
  • [ช่วงวันและเวลา / 9.00 น. / 10.00 น. / 11.00 น.]
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าเวลาเหล่านั้นเหมาะกับคุณหรือไม่ และมีอะไรที่ฉันควรเตรียม เช่น พอร์ตโฟลิโองานที่ต้องทำหรือไม่

ขอบคุณมาก [ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน]
[ชื่อของคุณ]

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม