How Decline Job Offer Professionally 152934
คงจะถึงเวลาที่ในฐานะผู้หางาน คุณจะต้องปฏิเสธการเสนองาน การรู้วิธีปฏิเสธการเสนองานอย่างมืออาชีพมีประโยชน์อย่างมาก สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้จัดการการจ้างงานและทีมงานทรัพยากรบุคคลไม่ดูถูกการตัดสินใจของคุณในการยกเลิกกระบวนการจ้างงาน
ต่อไปนี้คือวิธีปฏิเสธการเสนองานในลักษณะที่จะรักษาความสัมพันธ์ทางอาชีพไว้ และจะทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถก้าวไปข้างหน้าในการหางานของคุณได้
ตัวอย่างจดหมายรับรองพนักงาน...กรุณาเปิดใช้งานจาวาสคริปต์
จดหมายตัวอย่างการรับรู้ของพนักงาน: คำแนะนำและเทมเพลตฟรีสำหรับดาวน์โหลด
วิธีการปฏิเสธการเสนองาน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีปฏิเสธงาน
สื่อสารอย่างรวดเร็ว
เมื่อปฏิเสธงาน สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารอย่างรวดเร็ว
ความเร็วในการสื่อสารของคุณจะช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างแน่นอน
โปรดจำไว้ว่างานของผู้จัดการการจ้างงานคือการวางตำแหน่ง และยิ่งพวกเขาเรียนรู้ได้เร็วเท่าไรว่าคุณต้องการปฏิเสธงาน พวกเขาก็จะสามารถเปลี่ยนตำแหน่งผู้สมัครของคุณได้เร็วยิ่งขึ้นเท่านั้น
ความเร็วในการตอบสนอง และการแจ้งให้ผู้จัดการทราบว่าคุณได้ตัดสินใจปฏิเสธการเสนองานอย่างรวดเร็วเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพกับผู้จัดการ
พยายามที่จะตอบสนอง ภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับข้อเสนองาน
หากคุณต้องการเวลาเพิ่มเติมในการตัดสินใจ ให้ถามผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานว่าคุณสามารถทำได้หรือไม่ มีเวลามากขึ้นในการพิจารณาข้อเสนอ .
เปิดใจและซื่อสัตย์กับเหตุผลของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดคือแจ้งเหตุผลของคุณในการตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนอ เหตุผลไม่จำเป็นต้องละเอียดเกินไป
เมื่อสื่อสารเหตุผล การใช้คำอธิบายสั้นๆ ทั่วๆ ไปจะดีที่สุด
โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงาน ทำงานที่บริษัท . หมายความว่าพวกเขาสามารถรับได้ สบประมาท ด้วยเหตุผลที่ดูเกินเลยไป
นี่คือตัวอย่างการสื่อสารเหตุผลที่ไม่ดี:
ฉันตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนอเพราะฉันไม่รู้ว่าบริษัทจะชนะในตลาดได้อย่างไร มันดูไม่เป็นผู้นำสำหรับฉัน
นี่คือตัวอย่างเหตุผลที่ดี:
ฉันตัดสินใจว่าควรไปกับบริษัทอื่นในเวลานี้ดีที่สุด เป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากเนื่องจากทั้งสองบริษัทเก่งมาก ฉันก็อยากจะติดต่อกันอยู่เหมือนกัน
เหตุผลที่ดีในการปฏิเสธการเสนองาน:
- บริษัทเหมาะกับเป้าหมายทางอาชีพของคุณมากกว่า
- คุณได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้น
- เสนอผลประโยชน์ที่ดีกว่า
- ตัดสินใจว่าเป็นการดีที่สุดสำหรับครอบครัวของคุณที่จะปฏิเสธข้อเสนอนี้
- ไม่รู้สึกว่า 'พอดี'
ส่งอีเมลหรือโทรออก
ส่งอีเมลหรือโทรออก เมื่อรู้ว่าถึงเวลาต้องเลิกงาน และคุณต้องการสื่อสารอย่างรวดเร็ว อีเมลหรือโทรศัพท์คือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
หากผู้จัดการฝ่ายจ้างงานคาดหวังว่าจะได้รับโทรศัพท์จากคุณ ก็อย่าลืมโทรไป
หรือหากพวกเขาคาดหวังอีเมล ก็อย่าลืมส่งอีเมลของคุณ
รายการคริสต์มาสอายุ 13 ปี
อย่าลืมส่งข้อความของคุณภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับข้อเสนองาน
มีความเข้าใจ
สื่อสารว่าสิ่งนี้อาจส่งผลต่อผู้จัดการอย่างไร จะทำให้ทีมกลับมาได้หรือไม่? จะเกิดความผิดหวังภายในบริษัทหรือไม่? พยายามแสดงความเห็นอกเห็นใจ
เมื่อสื่อสารความเข้าใจ นี่คือตัวอย่างที่ดี:
แม้ว่าการตัดสินใจครั้งนี้จะยากสำหรับฉันมาก แต่ฉันเข้าใจว่าการเปลี่ยนบทบาทในนาทีสุดท้ายอาจยากกว่าสำหรับคุณอย่างไร และฉันเสียใจเป็นอย่างยิ่งสำหรับปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น
ขอบคุณสำหรับข้อเสนอ
การแสดงความจริงใจและแสดงความขอบคุณต่อข้อเสนองานเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ เครือข่าย เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการหางาน และคุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะโต้ตอบกับผู้จัดการคนนี้อย่างไรในอนาคต
ขอขอบคุณสำหรับโอกาสใด ๆ ที่มอบให้กับคุณ
ขอให้ติดต่อกัน
อย่าลืมสื่อสารว่าคุณต้องการติดต่อกันและได้รับการพิจารณาสำหรับโอกาสในอนาคต
การสื่อสารนี้แสดงให้เห็นว่าคุณสนใจบริษัทและตำแหน่งงานในอนาคตอย่างแท้จริง
นี่คือวิธีการสื่อสาร:
แม้ว่าตอนนี้จะไม่เหมาะนักก็ตาม และเวลาก็ไม่อยู่ตรงนั้น ฉันรักบริษัท ทีมงาน และวัตถุประสงค์จริงๆ ฉันชอบที่จะติดต่อเพื่อโอกาสในอนาคต และชอบที่จะได้รับการพิจารณาสำหรับสิ่งที่อาจเกิดขึ้น
ตัวอย่างอีเมลปฏิเสธการเสนองาน
นี่คือตัวอย่างอีเมลเมื่อคุณต้องปฏิเสธงาน
ตัวอย่างบรรทัดหัวเรื่อง
หัวเรื่องที่จะใช้:
- การตัดสินใจของฉันเกี่ยวกับการเสนองาน
- เพื่อตอบรับข้อเสนองาน
- การตอบกลับข้อเสนองานสำหรับ John Smith
- เกี่ยวกับตำแหน่ง Software Engineer ที่ Apple
อย่าลืมปรับแต่งหัวเรื่องอีเมลให้เหมาะกับตำแหน่งงานและบริษัทที่คุณกำลังตอบกลับ
นานแค่ไหนสำหรับข้าวโพดบนซัง
แสดงความขอบคุณต่อโอกาส
ตัวอย่างอีเมลแสดงความขอบคุณต่อโอกาสในการทำงาน
เรียนคุณสมิธ
ฉันต้องการเริ่มอีเมลนี้โดยบอกว่าฉันซาบซึ้งกับข้อเสนองานมากเพียงใด ฉันตื่นเต้นมากจริงๆ กับสิ่งที่บริษัทกำลังทำอยู่ และฉันก็ถือว่าตัวเอง ทีม และบริษัทให้ความสำคัญอย่างสูง
นี่เป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากสำหรับฉัน แต่ฉันตัดสินใจว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะก้าวไปสู่โอกาสอื่นในตอนนี้ เนื่องจากไม่มีความพอดีที่ชัดเจนสำหรับฉัน
ฉันอยากจะได้รับการพิจารณาสำหรับโอกาสในอนาคต และฉันอยากจะเชื่อมต่อกับ LinkedIn และติดต่อกันอยู่เสมอ
ขอบคุณมาก,
ซูซาน
ถูกปฏิเสธงานเนื่องจากเงินเดือน
ตัวอย่างอีเมลปฏิเสธงานเนื่องจากเงินเดือน
เรียน คุณแอนเดอร์สัน
ฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับโอกาสนี้ และฉันอยากจะแบ่งปันว่าฉันตื่นเต้นแค่ไหนที่ได้สัมภาษณ์กับบริษัท ดูเหมือนว่าทีมงานกำลังคิดค้นโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่ออาชีพการงานของทุกคน
ในเวลานี้ฉันได้รับตำแหน่งอื่นแล้ว และผมอยากจะแบ่งปันเหตุผลว่าทำไม เพียงแต่การได้รับข้อเสนอที่มีเงินเดือนและสวัสดิการสูงกว่าเท่านั้น และสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์แก่ฉันและครอบครัวมากขึ้น
ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจ
ฉันอยากจะติดต่อกันและเชื่อมต่อกับโอกาสในอนาคต
ขอบคุณมาก,
ไบรอัน
หากคุณต้องการเจรจาแทนที่จะปฏิเสธข้อเสนองาน โปรดเรียนรู้วิธีดำเนินการดังกล่าว ที่นี่ .
เมื่อรวมเหตุผลในการปฏิเสธการเสนองาน
เมื่อเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องแบ่งปันว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจรับตำแหน่งอื่นกับนายจ้างรายอื่น
เรียน คุณซูซี่
นี่เป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากสำหรับฉัน และผมอยากแบ่งปันว่าผมรักบริษัทและทีมงานมากแค่ไหน การได้มีโอกาสสัมภาษณ์คุณถือเป็นเกียรติอย่างยิ่ง และฉันต้องการติดตามโอกาสในอนาคตที่บริษัท
ฉันอยากจะบอกว่าขอบคุณสำหรับโอกาสนี้ แต่ฉันได้ตัดสินใจที่จะเสนอข้อเสนอที่ดีกว่าในตอนนี้
เหตุผลในการทำเช่นนั้นคือ:
- มีความคล่องตัวสูงขึ้นกับบริษัท
- มีการเสนอแพ็คเกจเงินเดือน/สวัสดิการที่สูงขึ้น
ขอบคุณมากสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ,
ไคล์
ต้องการติดต่อและรักษางานปัจจุบันของคุณ
เมื่อติดต่อกันเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือตัวอย่างข้อความที่ควรระบุในอีเมล:
เรียน คุณไรอัน
ฉันต้องการพูดให้ตรงประเด็นเกี่ยวกับอีเมล ฉันตัดสินใจว่าจะเป็นการดีที่สุดสำหรับฉันที่จะปฏิเสธข้อเสนองานในตอนนี้อย่างสง่างาม ก็ถือว่าเหมาะสมกับตำแหน่ง และตอนนี้ฉันไม่เห็นว่าตัวเองเป็นคนคนนั้น
ฉันตัดสินใจว่างานใหม่ไม่เหมาะกับฉัน และฉันจะอยู่กับบริษัทปัจจุบันของฉัน
ฉันอยากจะเชื่อมต่อกับโอกาสในอนาคต
ขอบคุณมาก,
เอลานอร์
ยกเลิกการสมัครงานของคุณ
เมื่อเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องยกเลิกการสัมภาษณ์งานและใบสมัครของคุณในอนาคตทั้งหมด นี่คือตัวอย่างข้อความที่ควรระบุในอีเมล:
930 นางฟ้าหมายเลข
เรียนคุณอีฟ
ฉันตัดสินใจว่าจะยกเลิกการสมัครงานของฉันในตอนนี้ นี่ไม่ได้หมายถึงการยอมรับตำแหน่งอื่นใด มันเป็นเรื่องของเวลาสำหรับฉัน และฉันและครอบครัวได้ตัดสินใจว่าจะเป็นการดีที่สุดถ้าฉันหยุดหางานใหม่และอยู่กับบริษัทที่ฉันอยู่ในปัจจุบัน
ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจ
สูตรโกโก้ร้อนนมแห้ง
ขอขอบคุณที่สละเวลา และหวังว่าเราจะสามารถติดต่อกันได้
ขอแสดงความนับถือ,
ไบรอัน
การเขียนจดหมายปฏิเสธ
บางครั้งคุณอาจถูกขอให้เขียนจดหมายปฏิเสธงาน จดหมายฉบับนี้สามารถนำไปใช้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาจะมอบหมายจดหมายปฏิเสธงานให้กับไฟล์ HR ของคุณ
นี่คือตัวอย่างสิ่งที่จดหมายควรกล่าว:
ไคล์ สมิธ
[ป้องกันอีเมล]
[ที่อยู่ของคุณ]
- -
630-333-2876
- -
16 เมษายน 2021
บริษัท แอปเปิ้ล
ตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์
- -
เรียน คุณคีล
จดหมายปฏิเสธงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะปฏิเสธข้อเสนองานวิศวกรซอฟต์แวร์ที่ Apple อย่างเป็นทางการ ณ วันที่ 16 เมษายน 2021
เหตุผลในการตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนองานนี้เนื่องมาจากสาเหตุดังต่อไปนี้:
- ความกังวลเกี่ยวกับความคล่องตัวที่สูงขึ้น
- ค่าตอบแทนที่สูงขึ้นเสนอให้ที่อื่น
แม้ว่าฉันรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่มีโอกาสสัมภาษณ์กับบริษัท แต่ฉันเข้าใจว่าสิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อทีมและตัวคุณเองอย่างไร
ฉันต้องการแสดงความขอบคุณและกล่าวขอบคุณ ฉันหวังว่าจะเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพในอนาคต และขอให้คุณประสบความสำเร็จในความพยายามของคุณในฐานะทีม
ขอแสดงความนับถือ,
ไคล์ สมิธ
การปฏิเสธข้อเสนองานหลังจากตอบรับ
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณต้องการปฏิเสธการเสนองานหลังจากเซ็นสัญญาจ้างงาน? คุณติดอยู่หรือเปล่า? เลขที่! คุณสามารถถอนตัวออกจากงานอย่างสุภาพได้ หลังจาก การยอมรับข้อเสนองาน
สิ่งที่ควรพูดเมื่อตัดสินใจปฏิเสธข้อเสนองานหลังจากตอบรับ:
จอห์นที่รัก -
อีเมลนี้มาพร้อมกับหัวใจที่หนักหน่วง ก่อนอื่นฉันอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับงาน และแสดงออกว่าฉันเข้าใจว่าฉันกำลังทำอะไรอยู่ซึ่งยากสำหรับทั้งตัวคุณเองและทีม
ฉันตัดสินใจว่าจะเป็นการดีที่สุดหากฉันยกเลิกการยอมรับข้อเสนอในตอนนี้
น่าเสียดายที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในชีวิตของฉันในสัปดาห์นี้และหลังจากเวลาที่ยอมรับ
ฉันอยากจะแสดงความรู้สึกเสียใจอีกครั้งอย่างจริงใจสำหรับการกระทำนี้ในนาทีสุดท้าย แม้ว่าฉันจะชอบถ้าเราสามารถเชื่อมต่อกันอย่างมืออาชีพได้
ขอบคุณจอห์น หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดโทรหาฉันได้เลย
ขอแสดงความนับถือ,
ซูซาน
เมื่อยกเลิกการตอบรับข้อเสนองาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณระบุสิ่งต่อไปนี้:
- คุณเสียใจอย่างจริงใจที่ตัดสินใจเพิกถอนการยอมรับของคุณ
- แสดงความขอบคุณต่อตำแหน่ง
- ต้องการติดต่ออย่างมืออาชีพ
- รักษาอีเมลให้สุภาพ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ปฏิเสธข้อเสนองานหลังจากยอมรับแล้ว .
การปฏิเสธข้อเสนองานเมื่อรับงานอื่น
เมื่อคุณตอบรับงานอื่นแล้วและต้องการปฏิเสธข้อเสนองาน ให้ดำเนินการดังนี้ นี่คืออีเมลหรือจดหมายปฏิเสธงานประเภทที่พบบ่อยที่สุดที่ส่งในนามของผู้หางาน
จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายตัวเอง นายจ้างเข้าใจว่าผู้สมัคร
หัวข้ออีเมล: การตัดสินใจของฉันเกี่ยวกับตำแหน่งวิศวกรรมซอฟต์แวร์
เรียน คุณเคนดัล
การใช้เวลาร่วมกับคุณและทีมงานเป็นสิ่งที่ฉันต้องการแสดงความขอบคุณ เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมากที่ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจนี้ และทีมคิดอย่างไรเกี่ยวกับอนาคต
ภาพยนตร์คริสต์มาสเก่าขาวดำ
ทุกคนใช้เวลาพอสมควรในการอธิบายความคิดริเริ่มของพวกเขาโดยละเอียดกับฉัน และฉันรู้สึกขอบคุณมากสำหรับโอกาสนั้น
ฉันได้ตัดสินใจแล้วว่าในเวลานี้ จะเป็นการดีที่สุดหากฉันยอมรับข้อเสนองานใหม่ ฉันต้องการให้รายละเอียดเล็กน้อยว่าอะไรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจของฉัน
เหตุผลหลักคือ:
- ความคล่องตัวที่สูงขึ้นและโอกาสในการก้าวไปข้างหน้า
- ต้องการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ใหญ่ขึ้น
- ประเภทของโครงการที่ฉันจะสัมผัส
นี่เป็นเรื่องยากสำหรับฉัน ในที่สุดสิ่งนี้ก็ลงมาที่ความหลงใหล และทำให้แน่ใจว่าฉันสามารถมอบความหลงใหลสูงสุดให้กับคุณได้
ฉันหวังว่าเราจะยังคงติดต่อกันได้ และอาจได้รับการพิจารณาให้เปิดรับงานอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระยะเวลาอันใกล้นี้
ขอบคุณอีกครั้ง,
ไบรอัน ไครต์ส
เคล็ดลับ
เคล็ดลับที่ดีที่สุดที่ควรคำนึงถึงเมื่อปฏิเสธการเสนองาน: