Out Office Messages With Unknown Return Date 152586
ต่อไปนี้เป็นวิธีเขียนข้อความลางานโดยไม่ทราบวันที่ส่งคืน การสร้างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อแจ้งเตือนเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณเมื่อคุณจะออกจากสำนักงานเป็นเวลานานถือเป็นเรื่องมืออาชีพเสมอ การสื่อสารเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานมักจะระบุวันที่ส่งคืนของคุณเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะรอคุณกลับมาเมื่อใด แต่คุณอาจไม่รู้ว่าจะกลับเมื่อใดในบางกรณี
เทมเพลตจดหมายแนะนำฟรี
กรุณาเปิดใช้งานจาวาสคริปต์
เทมเพลตจดหมายแนะนำฟรีในขณะที่คุณลางาน การรู้วิธีเขียนข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยไม่มีวันที่ส่งคืนอาจช่วยให้คุณปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพได้
การแจ้งเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับวันกลับที่ไม่ทราบคืออะไร?
เมื่อคุณลางานในช่วงเวลาที่ไม่ชัดเจน ข้อความลางานโดยไม่ทราบวันที่ส่งคืนจะเป็นการตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้ส่ง โดยปกติจะทางอีเมลหรือโทรศัพท์ ประกาศแจ้งผู้ส่งว่าคุณจะไม่สามารถตอบอีเมลของพวกเขาได้ทันที ทำให้พวกเขามีตัวเลือกในการติดต่อบุคคลอื่นหรือรอการตอบกลับของคุณ ดูเหมือนเป็นการแจ้งเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานตามปกติ แต่ไม่มีข้อมูลว่าคุณจะกลับมาเมื่อใด
ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสามารถใช้ได้ทุกเมื่อ รวมถึงไม่กี่ชั่วโมง สองสามวัน หรือแม้แต่สัปดาห์ ต่อไปนี้คือสาเหตุทั่วไปบางประการในการส่งข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน:
- การลาหยุดสำหรับคุณแม่
- ออกจากการขาด
- ลาป่วยเนื่องจากการนัดหมาย
- มีส่วนร่วมในการประชุมเชิงปฏิบัติการ
- เหตุฉุกเฉินของครอบครัวขณะเข้าร่วมการประชุม
สิ่งที่ไม่ควรพูดในการตอบกลับอัตโนมัติ
ความเป็นมืออาชีพและความสมจริงควรได้รับการดูแลในการส่งข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน มันจะช่วยได้หากคุณอยู่ห่างจาก:
- ข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงาน
- ข้อความอำลาถึงเจ้านาย
- ลาก่อนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน
- ข้อความเสียง
- ข้อความต้อนรับพนักงานใหม่
- ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน
- ขอแสดงความยินดีกับงานใหม่ของคุณ
- ข้อความเกษียณอายุถึงเพื่อนร่วมงาน
- เคล็ดลับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
- ขอแสดงความยินดีกับงานใหม่ของคุณ
- คำถามที่ต้องถามเจ้าของธุรกิจ
- ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน
- วิธีการเริ่มจดหมายสมัครงาน
- วิธีการรับผิดชอบตัวเอง
- จดหมายเกษียณอายุ
- ข้อความเสียง
- คำถามสัมภาษณ์ตลก
- อะไรทำให้คุณตื่นนอนตอนเช้า
ความสำคัญของการเขียนข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
เมื่อคุณจากไปแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทิ้งบันทึกเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานไว้ เพื่อที่เพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณจะได้ค้นพบวิธีแก้ปัญหาทางเลือกสำหรับปัญหาที่พวกเขาเขียนถึงคุณ หากบุคคลที่ส่งอีเมลหรือโทรหาคุณเพื่อขอความช่วยเหลือไม่ได้รับข้อความแจ้งเมื่อลางาน พวกเขาอาจรู้สึกงุนงงจากการที่คุณไม่ได้รับคำตอบ ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานยังช่วยให้แน่ใจว่าใครก็ตามที่พยายามติดต่อคุณไม่ได้ส่งข้อความไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง
การใช้ข้อความเมื่อไม่อยู่ในสำนักงานที่สุภาพช่วยให้บุคคลที่ติดต่อคุณทราบ และมักจะเสนอวิธีแก้ปัญหาแก่พวกเขา เช่น การเสนอข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานที่อาจช่วยเหลือพวกเขาแทน คุณอาจได้รับข้อความแจ้งเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ได้รับอีเมล คุณยังอาจบันทึกข้อความเสียงเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซึ่งผู้อื่นจะได้ยินเมื่อพยายามติดต่อคุณ
คุณควรใส่อะไรลงในข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน?
เพื่อให้คุณสามารถออกจากสำนักงานได้อย่างมั่นใจ การลางานของคุณควรเป็นไปอย่างรื่นรมย์และกระชับ ต่อไปนี้คือส่วนหนึ่งของข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณที่ต้องรวมไว้ด้วย:
การเขียนข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้เมื่อคุณเขียนข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อทำให้สมบูรณ์แบบ:
เทมเพลตสำหรับการแจ้งลางานโดยไม่ทราบวันที่ส่งคืน
ใช้เทมเพลตต่อไปนี้เพื่อสร้างข้อความแจ้งลางาน หากคุณไม่รู้ว่าจะกลับมาเมื่อใด:
สวัสดี,
ขอบคุณที่ติดต่อกับฉัน เนื่องจาก [เหตุผล] ฉันจึงออกจากออฟฟิศชั่วคราว โปรดติดต่อ [ชื่อของผู้ติดต่อสำรอง], [ข้อมูลการติดต่อ] หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันที ไม่อย่างนั้นฉันก็รอที่จะกลับไปทำงานและตอบกลับ
ขอบคุณสำหรับความอดทนและความเข้าใจของคุณ
[ชื่อของคุณที่นี่]
เพื่อตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ผ่าน Google Business หรือ Gmail ให้ไปที่ด้านบนของหน้า และไปที่ไอคอนการตั้งค่า คลิกที่นั้นแล้วไปที่ 'ดูการตั้งค่าทั้งหมด' จากนั้น เลื่อนลงไปยังตำแหน่งที่ระบุว่า 'การตอบกลับช่วงพักร้อน' และคุณจะสามารถวางข้อความอีเมลระบบตอบรับอัตโนมัติในสำนักงานของคุณได้ ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
เมื่อคุณบันทึกสิ่งนี้ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังอีเมลขาเข้าโดยใช้การตอบกลับอัตโนมัติ
เรียนรู้วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับกลุ่ม
ตัวอย่างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยไม่ทราบวันที่ส่งคืน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการแจ้งลางานโดยไม่ทราบวันที่ส่งคืน:
ตัวอย่างการลาป่วย
พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้หากคุณออกจากที่ทำงานเนื่องจากเจ็บป่วย และไม่แน่ใจว่าจะกลับมาได้เมื่อใด:
สวัสดี,
ขอบคุณที่ติดต่อฉันทางอีเมล ขณะนี้ฉันกำลังลาป่วยและอยู่นอกออฟฟิศ สามารถติดต่อ Suzy Jacob ได้ที่ [ป้องกันอีเมล] หากคุณต้องการความช่วยเหลือฉุกเฉิน มิฉะนั้น ฉันหวังว่าจะตอบอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
ผีเสื้อหมายถึงพระคัมภีร์
ขอแสดงความนับถือ
เอมี่ ไบรอัน
ตัวอย่างที่สอง
สวัสดี,
เสื้อฮัลโลวีนสำหรับคุณแม่ตั้งครรภ์
ขอบคุณที่ติดต่อฉันทางอีเมล น่าเสียดายที่ฉันออกจากออฟฟิศเนื่องจากอาการป่วย หวังว่าจะหายเร็วๆ แต่ระหว่างนี้โปรดติดต่อ แจ็ค เฟเดอร์ ได้ที่ [ป้องกันอีเมล] สำหรับความช่วยเหลือ.
ฉันรอคอยที่จะกลับไปทำงานและติดต่อกับคุณอีกครั้ง โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจของฉันสำหรับความอดทนของคุณ
ด้วยความปรารถนาดี
วิลมา ไบรอัน
ลาฉุกเฉิน
พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้หากเกิดเหตุฉุกเฉินที่ทำให้คุณต้องออกจากงานโดยไม่คาดคิด:
สวัสดี,
ขอบคุณที่สละเวลาเขียนถึงฉัน ขออภัย ตอนนี้ฉันไม่อยู่ที่ออฟฟิศเนื่องจากปัญหาทางครอบครัว และไม่แน่ใจว่าจะได้กลับมาเมื่อใด สนใจติดต่อ Ernie Myer ได้ที่ [ป้องกันอีเมล] หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันที เราขออภัยสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น ฉันตั้งใจจะตอบกลับอีเมลของคุณโดยเร็วที่สุด
ขอบคุณมาก.
ดาร์เรน ฮอยต์
ตัวอย่างที่สอง
สวัสดี,
ขอบคุณที่ติดต่อกับฉัน เนื่องจากฉันมีสถานการณ์ส่วนตัวที่ต้องจัดการ ฉันจะออกจากออฟฟิศในอนาคตอันใกล้นี้ ฉันคาดว่าจะกลับมาภายในสิ้นสัปดาห์ แต่อย่าลังเลที่จะติดต่อ Dan Dickerson ที่ [ป้องกันอีเมล] หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันที โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจของฉันสำหรับความอดทนของคุณ โปรดยอมรับคำขอโทษของฉันสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น
ขอแสดงความนับถือ
ไบรอัน คอฟฟี่
ตัวอย่างการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
หากคุณลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและไม่รู้ว่าจะกลับมาเมื่อใด เพียงใส่ 'เดือน' หรือ 'วันที่เดินทางกลับโดยประมาณ' ลงในช่อง พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้:
สวัสดี,
ขอบคุณสำหรับการติดต่อ. ตั้งแต่วันที่ 20 มิถุนายน 2021 ฉันจะออกจากออฟฟิศในช่วงลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ในเดือนธันวาคม 2564 ฉันตั้งใจจะกลับมา ฉันจะไม่เช็คอีเมลเพื่อมุ่งความสนใจไปที่ครอบครัวในช่วงเวลานี้ อย่าลังเลที่จะติดต่อ John Smith ได้ที่ [ป้องกันอีเมล] หรือ 331-330-4408. โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจของฉันสำหรับความอดทนของคุณ เมื่อฉันกลับไปทำงาน ฉันหวังว่าจะติดต่อคุณ
ขอแสดงความนับถืออย่างจริงใจ
เมลิสซา ไมเออร์
ตัวอย่างที่สอง
สวัสดี,
ขอบคุณที่ติดต่อฉันทางอีเมล ตั้งแต่วันที่ 10 สิงหาคม 2021 ฉันจะออกจากออฟฟิศในช่วงลาคลอดบุตร วันที่ส่งคืนของฉันคือวันที่ 10 มกราคม 2022 โดยประมาณ แม้ว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม อย่าลังเลที่จะติดต่อ Ryan Smith @ 331-343-3048 เพื่อขอความช่วยเหลือ เนื่องจากฉันจะไม่ตรวจสอบอีเมลในช่วงเวลานี้ โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจของฉันสำหรับความอดทนของคุณ เมื่อฉันกลับมาทำงาน ฉันอยากคุยกับคุณ
ด้วยความปรารถนาดี
แอนดี้ สมิธ
ข้อความที่เกี่ยวข้อง
ทรัพยากรที่คล้ายกัน
โพสต์ยอดนิยม
สูตร, ไลฟ์สไตล์ประเทศและสไตล์, ความบันเทิง
