ตัวอย่างประกาศการลาออกของพนักงาน (วิธีเขียน)

Employee Departure Announcement Examples 152640

ต่อไปนี้เป็นวิธีอธิบายการลาออกของพนักงาน และวิธีการนำเสนอประกาศลาออกของพนักงาน การหมุนเวียนของพนักงานเป็นเรื่องปกติที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน เมื่อพนักงานคนหนึ่งลาออกจากบริษัท จำเป็นต้องมีการเตรียมตัวเป็นพิเศษ รวมถึงการแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบด้วย หนังสือแจ้งการลาออกของพนักงานที่เป็นมืออาชีพ ชัดเจน และให้ข้อมูลควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คนงานที่เหลืออาจคาดหวังในอนาคต

การแจ้งการลาออกของพนักงานคืออะไร?

เอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการที่แจ้งให้พนักงานและลูกค้าทราบว่าพนักงานคนอื่นกำลังจะลาออกจากบริษัทคือการประกาศการลาออกของพนักงาน วัตถุประสงค์ของจดหมายหรืออีเมลคือการแจ้งให้ทุกคนทราบว่าพนักงานจะลาออกจากบริษัท จดหมายอาจมีรายละเอียดต่างๆ เช่น วันที่ออกเดินทาง เหตุผลในการออกเดินทาง และรายละเอียดใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเฉลิมฉลองอำลา นอกจากนี้ยังอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับภาระผูกพันและการสื่อสารของพนักงานหลังจากที่พวกเขาลาออก

ของขวัญสำหรับ 20 สิ่งผู้ชาย

คุณจะแจ้งให้ทีมทราบได้อย่างไรว่ามีพนักงานลาออก?

การประกาศอย่างมืออาชีพเกี่ยวกับการลาออกของพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญ ทั้งบริษัทอาจจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับพนักงานคนสำคัญที่ลาออก เธอคือวิธีการเขียนอีเมลการลาออกของพนักงานสำหรับทั้งบริษัท

เมื่อคุณเขียนอีเมล โปรดคำนึงถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

1. นัดหมายกับสำนักงาน

เริ่มต้นด้วยการส่งไปยังบุคคลหรือแผนกที่เหมาะสม คุณสามารถส่งจดหมายถึงทั้งธุรกิจหรือเฉพาะแผนกของพนักงานก็ได้ ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท ก่อนที่จะสร้างและเผยแพร่ประกาศไปยังรายชื่อผู้รับที่ครอบคลุมมากขึ้น จะต้องพิจารณาการติดต่อแผนกของพนักงานที่เกษียณอายุหรือผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงก่อน

ที่เกี่ยวข้อง: จดหมายลาออก

2. ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย

เริ่มต้นเนื้อหาจดหมายโดยแสดงเหตุผลในการเขียนซึ่งก็คือการแจ้งให้พนักงานทราบว่าพวกเขาจะลาออกจากบริษัท อย่าลืมระบุชื่อพนักงานในจดหมายเพื่อให้พนักงานคนอื่นๆ ทราบถึงการลาออกของพวกเขา

3. รวมวันที่ลาของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

วันที่มีผลบังคับใช้คือข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่จะนำเสนอ นี่เป็นวันทำงานวันสุดท้ายของพนักงาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานมีเวลาเพียงพอในการเตรียมตัวลาออก

คุณอาจต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาลาออกด้วยเหตุผลที่ดี เช่น การศึกษาต่อหรือความก้าวหน้าทางอาชีพ ในทางกลับกัน โดยทั่วไปรายละเอียดส่วนบุคคลจะถูกละไว้ดีกว่าเพื่อให้พนักงานเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวได้ด้วยตนเอง

4. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปนี้

เป้าหมายของจดหมายลาออกของพนักงานคือการแจ้งให้บริษัททราบถึงการลาออกของพนักงาน และเสนอข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวัง ข้อความนี้เป็นโอกาสที่ดีในการแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณจะจ้างงานหรือระบุผู้สืบทอดในตำแหน่งนี้แล้ว คุณยังอาจเสนอคำแนะนำว่าพนักงานควรจัดการกับการสนทนาหรือความรับผิดชอบที่โดยทั่วไปจะมอบหมายให้กับพนักงานที่ลาออกอย่างไร

5. รวมรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันการบอกลา

สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้การลาของพนักงานทราบโดยเร็วที่สุด ข้อความนี้ช่วยให้เพื่อนร่วมงานได้เตรียมตัวและเตรียมตัวเข้าร่วมพิธีอำลา หากกลุ่มของคุณตัดสินใจว่าจะรวมตัวอำลา ให้แจ้งข้อมูลเกี่ยวกับเวลา วันที่ และสถานที่จัดงาน

6. แสดงความขอบคุณ.

ขอบคุณพนักงานที่ลาออกสำหรับเวลาและความพยายามในตอนท้ายของจดหมาย โดยทั่วไปแล้วเป็นความคิดที่ดีที่จะรักษาการประกาศการลาออกให้เป็นไปในทิศทางที่ดี โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการลาออก เน้นคุณลักษณะที่ดีของพนักงานและความสำเร็จทางวิชาชีพ คุณสามารถขอบคุณพนักงานที่มีส่วนร่วมกับบริษัทและขอให้พนักงานคนอื่นทำ

ที่เกี่ยวข้อง: เหตุผลในการออกจากงาน

เทมเพลตประกาศการลาออกของพนักงาน (วิธีเขียนอีเมลประกาศการลาออกของพนักงานมืออาชีพ)

คุณสามารถใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อสร้างการแจ้งเตือนการลาออกของพนักงานได้ แต่เทมเพลตด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างหนึ่ง:

สวัสดี พนักงาน [ชื่อบริษัท]!

อธิษฐานเผื่อวิญญาณที่หลงหาย

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า [ชื่อพนักงาน] จะลาออกจากบริษัทในวันที่ [วันที่ลาออก] [ชื่อพนักงาน] เลือกที่จะ [อธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงลาออก] โปรดตอบคำถามของแผนกใดๆ ให้กับ [พนักงานชั่วคราว] จนกว่าเราจะหาคนมาทดแทนได้ ณ [วันที่ลางาน]

โปรดเข้าร่วมกับเราในห้องพักสำนักงานในวันที่ [date] เวลา [time] เพื่อกล่าวคำอำลา [Employee Name] เราขอขอบคุณทุกสิ่งที่ [ชื่อพนักงาน] ทำเพื่อเราตลอด [ระยะเวลาการจ้างงาน] ที่ผ่านมา และพวกเขาจะพลาดไป พวกเขามีความสำคัญต่อ [การบริจาคชื่อ] และมันเป็นไปไม่ได้ที่จะแทนที่พวกเขา ฉันขอให้ [ชื่อพนักงาน] โชคดีกับความพยายามในอนาคตของพวกเขา

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อเต็มของคุณ]

[ชื่อ]

ตัวอย่างข้อความแจ้งการลาออกของพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นข้อความบางส่วนเพื่อประกาศพนักงานที่ลาออกถึงพนักงานที่ยังเหลืออยู่

ตัวอย่างที่เป็นทางการ

สวัสดีทีมงาน

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าไบรอัน จอห์นสันจะออกจากบริษัทในวันที่ 28 กันยายน 2021 ไบรอันเลือกที่จะศึกษาต่อโดยลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนเต็มเวลา โปรดแจ้งข้อกังวลของแผนกทั้งหมดกับ Daniel Rutger ตั้งแต่วันที่ 28 กันยายนเป็นต้นไปจนกว่าเราจะหาคนมาทดแทนได้

เชิญมาร่วมกับเราที่ห้องพักสำนักงานในวันที่ 26 กันยายน เวลา 16.00 น. เพื่อบอกลาไบรอัน ความพยายามอย่างไม่เหน็ดเหนื่อยของไบรอันเพื่อพวกเราในช่วงสี่ปีที่ผ่านมาได้รับการชื่นชมอย่างมาก และเธอจะพลาดอย่างแน่นอน เธอมีส่วนสำคัญในการเติบโตของแผนกความพึงพอใจของลูกค้าของเรา และการขาดงานของเธอคงเป็นเรื่องยากที่จะเติมเต็ม ฉันขออวยพรให้เธอโชคดีเป็นการส่วนตัวในกิจการในอนาคตทั้งหมดของเธอ

ขอแสดงความนับถือ,

เซนต์ราฟาเอลสวดมนต์เพื่อการรักษา

และสีน้ำตาล

ซีเอ็มโอ

ตัวอย่างที่ไม่เป็นทางการ

สวัสดีทีมงาน

Susan Smith กำลังจะออกจาก Apple โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม และฉันได้รับมอบหมายให้แจ้งข่าวเศร้าให้ทุกคนทราบ เธอเลือกที่จะใช้เวลากับครอบครัวที่แท้จริงของเธอมากขึ้นหลังจากผ่านไป 11 ปีในครอบครัวที่ทำงานของเรา และเราไม่สามารถตำหนิเธอได้ หลังจากวันที่ 15 ธันวาคม โปรดส่งข้อกังวลของแผนกทั้งหมดไปที่ James Royce เพื่อค้นหาผู้สืบทอดของเธอ

ในวันศุกร์ ซูซานจะได้รับชั่วโมงแห่งความสุขอำลาที่ร้านจานร่อน Daisy ทำหลายอย่างให้กับ Apple และฉันรู้ว่าฉันไม่ได้อยู่คนเดียวที่รู้สึกขอบคุณ เธออยู่ที่นี่มาตั้งแต่แรกเริ่ม! เธอเป็นผู้บุกเบิกในการพัฒนาแพลตฟอร์มของลูกค้า และเธอมีส่วนสำคัญในการช่วยให้บริษัทของเราเติบโตเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมในปัจจุบัน ฉันหวังว่าคุณจะร่วมแสดงความยินดีกับเธอด้วย

ขอบคุณมาก,

และสีน้ำตาล

ซีเอ็มโอ

ที่เกี่ยวข้อง: ออกจากคำถามสัมภาษณ์

เหตุใดการประกาศอย่างมืออาชีพและสุภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เมื่อพนักงานลาออก การประกาศเป็นสิ่งสำคัญ

ของขวัญราคาต่ำกว่า amazon

มีสาเหตุหลายประการว่าทำไมสิ่งนี้จึงควรทำอย่างมืออาชีพและสุภาพ

ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัท

การรักษาความสัมพันธ์อันดีกับพนักงานที่กำลังลาออกจากตำแหน่งใหม่ภายในบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ ข้อความนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรได้รับประโยชน์จากการย้ายที่ตั้ง

ไม่จำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งไปยังแผนกที่ไม่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ลาออก ข้อความนี้รบกวนและจะถูกมองว่าไม่สำคัญ

ความร่วมมือทางอุตสาหกรรม

การรักษาความสัมพันธ์อันดีกับเพื่อนร่วมงานที่กำลังก้าวไปสู่ตำแหน่งอื่นในธุรกิจเดียวกันถือเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อความนี้อาจเป็นประโยชน์ในแง่ของการสร้างความสัมพันธ์ทางการค้าระยะยาวภายในภาคส่วนนี้

แผนสำหรับอนาคต

ควรประกาศการลาออกของพนักงานในเวลาที่เหมาะสม ลองนึกถึงการเตรียมการที่จำเป็นและจะใช้เวลานานแค่ไหน

ข้อความนี้จะช่วยในการจัดระเบียบของธุรกิจ รับประกันว่าการเปลี่ยนแปลงพนักงานจะได้รับการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก

ความเป็นมืออาชีพ

ความเป็นมืออาชีพจะแสดงให้เห็นโดยการส่งอีเมลถึงพนักงานทุกคนเพื่อประกาศการลาออกของพนักงาน

มันจะแสดงให้พนักงานคนอื่นเห็นว่าคุณเคารพการตัดสินใจของพนักงานและประเมินอิทธิพลที่มีต่อทั้งทีม

เป็นความคิดที่ดีที่จะแจ้งหน่วยงานภายนอกหรือลูกค้าล่วงหน้า ข้อความนี้จะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับการเชื่อมต่อทางธุรกิจ

สิ่งที่จะเพิ่มในการจัดเก็บซื้อซอสสปาเก็ตตี้

โดยคำนึงถึงสถานการณ์ต่างๆ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสาเหตุของการลาออก แรงจูงใจเชิงบวก ได้แก่ การพัฒนาการศึกษา การเลื่อนตำแหน่ง หรือการบรรลุภาระผูกพันในครอบครัว

การเลิกจ้างบุคลากรหรือพนักงานไม่เหมาะกับองค์กรอีกต่อไปอาจเป็นสาเหตุเชิงลบ

หากพนักงานลาออกด้วยเงื่อนไขที่ดี พวกเขาอาจต้องการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดทราบ ควรส่งข้อความนี้ก่อนที่จะแถลงอย่างเป็นทางการมากขึ้น

หากพวกเขาจะจากไปในสถานการณ์เลวร้ายก็ควรแถลงทันที ข้อความนี้จะป้องกันการแพร่ข่าวลือและข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

คำถามทั่วไป

คำถามจากพนักงาน

ทรัพยากรบุคคลควรเขียนอีเมลเมื่อพนักงานลาออกหรือไม่?

ไม่เสมอ. เป็นเรื่องปกติที่ผู้นำจะเขียนเกี่ยวกับการลาออกของพนักงาน หลีกเลี่ยงการพูดคุยว่าทำไมพนักงานจึงลาออกจากธุรกิจเสมอ หากมีการพูดคุยถึงเหตุผลในอีเมลประกาศ ก็ควรจะมีเหตุผลเชิงบวกสำหรับการออกเดินทางเท่านั้น

คุณควรเขียนอีเมลถึงพนักงานและแจ้งการลาออกของพนักงานหรือไม่?

โดยทั่วไปไม่มี เมื่อพนักงานลาออกควรเป็นงานส่วนตัว ควรประกาศเฉพาะพนักงานและผู้จัดการที่มีชื่อเสียงระดับสูงเท่านั้น เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของพนักงานที่ลาออกในการเขียนอีเมลอำลาของตนเองเมื่อลาออก

สิ่งนี้ช่วยปกป้องวัฒนธรรมของบริษัทไม่ให้เสื่อมโทรม เนื่องจากพนักงานจำนวนมากอาจรู้สึกราวกับว่า 'พนักงานทุกคนกำลังจะลาออกจากบริษัทนี้'