How Ask Help An Email 4 Examples 152962
คุณอาจต้องขอความช่วยเหลือในบางจุด มีหลายวิธีในการขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น ซึ่งแต่ละวิธีก็มีข้อดีของตัวเอง อีเมลเป็นวิธีการทั่วไปในการขอความช่วยเหลือ สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีใช้กลยุทธ์นี้อย่างมีประสิทธิภาพหากคุณตัดสินใจที่จะใช้ ต่อไปนี้เป็นวิธีขอความช่วยเหลือทางอีเมล
ตัวอย่างจดหมายรับรองพนักงาน...
กรุณาเปิดใช้งานจาวาสคริปต์
จดหมายตัวอย่างการรับรู้ของพนักงาน: คำแนะนำและเทมเพลตฟรีสำหรับดาวน์โหลด 
เหตุใดการขอความช่วยเหลือทางอีเมลจึงเป็นประโยชน์
การขอความช่วยเหลือทางอีเมลสามารถช่วยให้คุณรวบรวมความคิดก่อนที่จะติดต่อกับใครสักคน และมันจะแสดงให้คนที่คุณได้รับเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา อีเมลมักให้ความสำคัญกับเวลาน้อยกว่าการโทรและรบกวนน้อยกว่าการประชุมแบบเห็นหน้ากัน เมื่อคุณขอความช่วยเหลือทางอีเมล คุณให้เวลาเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน หรือติดต่อในการพิจารณาและศึกษาหัวข้อของคุณ
1222 ความหมายในความรัก
การส่งอีเมลเพื่อขอความช่วยเหลืออาจช่วยให้คุณจำกัดคำถามให้แคบลงและแก้ไขกลยุทธ์ของคุณได้ เมื่อคุณใช้เวลาส่งอีเมล คุณอาจคิดเกี่ยวกับสถานการณ์นี้แตกต่างไปจากที่คุณตั้งคำถามอย่างเปิดเผยโดยไม่คิดถึงมัน คุณยังอาจลดข้อมูลที่ไม่จำเป็นได้โดยใช้ภาษาที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาในอีเมล
เคล็ดลับในการขอความช่วยเหลือ (และการได้รับคำตอบ)
เคล็ดลับในการเขียนอีเมลเพื่อขอความช่วยเหลือมีดังนี้
ใช้ประโยชน์สูงสุดจากหัวเรื่อง
ประการแรก: มีจุดประสงค์อยู่เบื้องหลังหัวเรื่อง ใช้เพื่ออธิบายว่าทำไมคุณจึงเพิ่มอีเมลอีกฉบับลงในกล่องจดหมายของผู้รับ และคุณจะเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะเปิดอ่านได้ทันที
หัวเรื่องที่ไม่ชัดเจน (เช่น 'มีคำถาม') ไม่มีประโยชน์และอาจสร้างความรำคาญ และคุณคงไม่อยากให้ใครเปิดอีเมลของคุณในขณะที่คุณกำลังรีบ ให้คำนึงถึงเวลาของผู้รับและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงส่งข้อความถึงพวกเขา 'ต้องการการตรวจสอบของคุณ: การปรับเปลี่ยนโบรชัวร์โปรแกรม' เป็นต้น
ก่อนที่จะทำการเรียกร้องควรทักทายผู้อ่านของคุณ
ฉันได้รับอีเมลจากนักเรียนเป็นประจำซึ่งส่งคำขอ ความต้องการ หรือสอบถามโดยไม่ได้กล่าวคำว่า 'อรุณสวัสดิ์' หรือแม้แต่ 'สวัสดี' ก่อน คุณจะไม่เข้าไปในห้องทำงานของใครและเริ่มตะโกนเรียกร้อง (ตามหลักการ) ดังนั้นอย่าทำผ่านทางอีเมล
คุณไม่จำเป็นต้องพูดเรื่องดีๆ มากมาย แต่การพูดอะไรที่เป็นส่วนตัวก่อนเริ่มทำงาน: 'สวัสดี แดเนียล! คุณมีประสบการณ์อย่างไรกับการวิ่ง 5K เมื่อสุดสัปดาห์ที่ผ่านมา? เมื่อวันเสาร์ ฉันคิดถึงคุณและส่งความรู้สึกเชิงบวกในแบบของคุณ' เช่น 'สวัสดีตอนเช้า ไบรอัน' คุณคิดอย่างไรกับวันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณ? มันเป็นสภาพอากาศในการทำสวนที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นฉันหวังว่าคุณจะใช้มัน!'
คำทักทายเหล่านี้สั้นและตรงไปตรงมา แต่ก็แสดงถึงความสนใจอย่างแท้จริงต่อผู้รับ จำได้ไหมว่าฉันระบุว่าคุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านรำคาญเมื่อพวกเขาเปิดอีเมลของคุณ เป็นการยากที่จะทำให้คนที่ออกความคิดเห็นหรือถามคำถามเกี่ยวกับบางสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณหงุดหงิด ท้ายที่สุดแล้ว ผู้รับของคุณคือบุคคลที่มีความรู้สึกและความสนใจนอกเหนือจากงาน การเป็นคนใจดีบางครั้งเป็นวิธีที่มีความหมายมากที่สุดในการเชื่อมต่อกับใครสักคนและทำให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมกับบางสิ่งบางอย่าง
วิธีที่ดีที่สุดในการขอความช่วยเหลืออย่างสุภาพทางอีเมลคืออะไร?
หากต้องการขอความช่วยเหลือผ่านทางอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ใช้หัวเรื่องที่ตรงและกระชับ
หากคุณไม่รู้จักผู้รับดีนัก ให้ใช้หัวเรื่องเพื่ออธิบายอีเมลของคุณให้ชัดเจน หัวเรื่องของอีเมลของคุณอาจใช้เป็นการแนะนำ เมื่อบุคคลที่คุณต้องการความช่วยเหลือสนใจหรือสงสัยเกี่ยวกับปัญหานี้ พวกเขาสามารถสนใจเนื้อหาในอีเมลของคุณมากขึ้น
40 ความหมายตัวเลข
แนะนำตัวเองให้ผู้อ่านของคุณ
การใส่คำทักทายในอีเมลอาจดูเป็นกันเองมากขึ้นและช่วยกำหนดโทนเสียงให้กับข้อความที่เหลือ คำทักทายที่คุณเลือกอาจระบุว่าอีเมลของคุณจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการสำหรับผู้อ่านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่ออย่างถูกต้อง และใช้คำนำหน้าชื่อที่ถูกต้อง (เช่น ใช้ 'ดร.' แทน 'นาง' หากผู้รับมีวุฒิปริญญาเอกหรือปริญญาทางการแพทย์)
สร้างอำนาจของคุณ
หากคุณไม่เคยติดต่อกับผู้รับมาก่อน คุณควรระบุตัวเองและอธิบายความสำคัญของข้อความของคุณในวลีเริ่มต้น ให้ข้อมูลประจำตัวของคุณและอธิบายว่าคุณติดต่อกับบุคคลนั้นได้อย่างไร หากคุณสบายใจกับพวกเขามากขึ้น ให้เริ่มด้วยการจัดเตรียมฉากสำหรับปัญหาหรือข้อสงสัยของคุณ
ในวลีแรกหรือวลีที่สอง ให้ถามคำถาม
เพื่อให้ผู้รับสามารถค้นพบคำถามของคุณได้ทันที ให้ถามตั้งแต่เนิ่นๆ ในอีเมล เนื่องจากมีคนจำนวนมากอ่านอีเมล การถามคำถามหรือส่งคำขอในช่วงต้นของข้อความจึงเพิ่มโอกาสในการเห็นข้อความนั้น
คำถามที่อยู่ด้านบนสุดของอีเมลช่วยให้พวกเขาประเมินได้ว่าจะสามารถช่วยเหลือได้หรือไม่ โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อมูลมากเกินไป
ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อทำให้ขั้นตอนต่อไปนี้ชัดเจน
เมื่อคนอื่นรู้ว่าต้องทำอะไร พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณมากขึ้น หากคุณกำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถาม คุณสามารถบอกว่าคุณดูที่ไหนและเหตุใดการค้นหาจึงไม่ให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ หากคุณกำลังขอความช่วยเหลือในเรื่องอื่น เช่น ทำงานให้สำเร็จ ให้บอกทิศทางและเป้าหมายที่ชัดเจน
ไอเดียของขวัญสำหรับผู้หญิงวัย 80 ปี
ทำให้การอ่านอีเมลของคุณเป็นเรื่องง่าย
คุณต้องการทำให้อีเมลของคุณอ่านง่ายเพราะมีคนจำนวนมากอ่านอีเมลระหว่างทำงานบ้าน หากคุณมีเนื้อหาที่จะนำเสนอเป็นจำนวนมาก คุณอาจใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและภาษาตัวหนาเพื่อทำให้ประเด็นที่สำคัญที่สุดโดดเด่น
กำหนดเส้นตายสำหรับผู้อ่านของคุณ
รวมตารางเวลาของคุณเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณต้องการอะไรและเมื่อใดที่คุณต้องการ เมื่อคุณเสนอกำหนดเวลาให้ผู้รับทราบเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ พวกเขาอาจตัดสินใจว่าจะสามารถให้เวลาและความสนใจตามที่คุณต้องการได้หรือไม่ การรู้ว่าเมื่อใดจะต้องตอบกลับอาจช่วยให้พวกเขาผ่อนคลายและรวมคำขอของคุณไว้ในกำหนดการของพวกเขา
จบอีเมลในลักษณะที่ใจดีและมีน้ำใจ
ขอขอบคุณผู้รับที่สละเวลาและความช่วยเหลือในตอนท้ายของอีเมลของคุณ หากเห็นได้ชัดว่าคุณเห็นคุณค่าของความรับผิดชอบและความรู้อื่นๆ ของพวกเขา พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะตอบกลับมากขึ้น ความปรารถนาดีและมิตรภาพสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยการจบประโยคที่รอบคอบ
ตรวจทานก่อนส่ง
ก่อนที่คุณจะส่งอีเมล ให้ตรวจทานเพื่อดูว่าคุณใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมหรือไม่ และคุณได้ทำข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือไม่ คุณอาจต้องเปลี่ยนปริมาณข้อมูลที่คุณให้ด้วย
ตัวอย่างอีเมล์ขอความช่วยเหลือ
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของอีเมลขอความช่วยเหลือ:
การขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการผ่านทางอีเมล
เรื่อง: ข้อมูลการติดต่อสำหรับลูกค้า
เฮ้ทุกคน
ฉันเป็นผู้จัดการบัญชีคนใหม่ที่นี่ ฉันกำลังพยายามติดต่อ Bryan Foods เกี่ยวกับการซื้อรายเดือนของพวกเขา แต่ไม่พบข้อมูลติดต่อของพวกเขาในฐานข้อมูล คุณช่วยส่งอีเมลข้อมูลติดต่อของผู้จัดการสินค้าคงคลังที่ Bryan Foods ให้ฉันหน่อยได้ไหม คุณสามารถส่งผ่านทาง SMS หรือที่นี่
วันนี้ฉันจะอยู่ที่ออฟฟิศจนถึง 17.30 น. และพรุ่งนี้ฉันจะกลับมาตอน 9.00 น. ถ้าเป็นไปได้ ฉันอยากจะติดต่อพวกเขาก่อนเที่ยงวันพรุ่งนี้
ฝันว่าได้เงินบนดิน
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ!
ซูซาน
ขอความช่วยเหลือในการกรอกงานอาสาสมัครทางอีเมล
เรื่อง : ขอความช่วยเหลือ
เฮ้ทุกคน
ฉันชื่ออีฟ เจน เป็นประธานคณะกรรมการบริหารของมิสเตอร์สมิธ ชูส์ ฉันเขียนมาเพื่อดูว่าคุณสนใจที่จะเสนอความเชี่ยวชาญของคุณเป็นเวลาห้าถึงสิบชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อช่วยดูแลสัตว์เลี้ยงในฟาร์มที่ได้รับการช่วยเหลือหรือไม่
ความรู้และความสามารถของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อเรา สัตว์ และชุมชนอย่างมาก ภายในวันศุกร์ที่ 22 พฤษภาคม เราต้องการให้งานเต็ม
มีเอกสารแนบพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและองค์กร หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดติดต่อหรือโทรหาฉันที่ 344-484-4836
ขอบคุณที่สละเวลาอ่านสิ่งนี้ ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในไม่ช้า
แป้งขนมปังกับเอนกประสงค์ต่างกันอย่างไร
ขอแสดงความนับถือ,
ดร เจน
อีเมลขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์
เรื่อง: ปัญหาในการสั่งสินค้าล่วงหน้า
สวัสดีทุกคน,
ไรอัน สมิธคือชื่อของฉัน ฉันกำลังพยายามซื้อสินค้า Everyday Rogue แต่ไม่สามารถบันทึกลงตะกร้าได้ มีวิธีแก้ไขปัญหานี้หรือสั่งจองล่วงหน้าด้วยวิธีอื่นหรือไม่?
ฉันมีของอีกสองสามอย่างในตะกร้า รวมถึงสินค้าที่ต้องสั่งล่วงหน้าด้วย ฉันยังได้ลองออกจากระบบ รีเฟรชหน้าเว็บ รีสตาร์ทเบราว์เซอร์ ล้างตะกร้าสินค้า และเข้าถึงจานสีผ่านอีเมลประกาศการสั่งซื้อล่วงหน้าของคุณ
334-558-4837 คือหมายเลขโทรศัพท์ของฉัน ฉันคาดว่าจะได้ยินจากคุณในไม่ช้า
ขอบคุณมาก.
ไรอัน
