ประกาศสองสัปดาห์คืออะไร และจะส่งได้อย่างไร

What Is Two Weeksnotice 1521542

การแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์คือระยะเวลาแจ้งให้นายจ้างทราบเมื่อลาออกจากตำแหน่งปัจจุบัน ซึ่งจะทำให้บริษัทมีเวลาและโอกาสเพียงพอในการทดแทนหน้าที่และความรับผิดชอบในปัจจุบัน เป็นเรื่องปกติที่บริษัทหรือนายจ้างจะจ้างพนักงานใหม่หรือฝึกอบรมพนักงานที่มีอยู่เพื่อทดแทนพนักงานที่ลาออก

การแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์บางครั้งเรียกว่าการแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์หรือการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์สุดท้าย

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ถือเป็นมาตรฐานสำหรับตำแหน่งเต็มเวลาและตำแหน่งตามสัญญาทั้งหมด พนักงานควรดูคู่มือพนักงานของตน (หรือสัญญาจ้างงานหากอยู่ในบทบาทผู้บริหารระดับสูง) หากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับระยะเวลาที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายทรัพยากรบุคคล

ที่เกี่ยวข้อง: ระยะเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

เมื่อส่งจดหมายลาออก มักบอกเป็นนัยว่าพนักงานจะให้เวลาสองสัปดาห์ในการอนุญาตให้มีการเปลี่ยนตำแหน่งหรือบรรจุตำแหน่งได้ นี่ถือเป็นการแจ้งที่เหมาะสมแก่นายจ้าง และถือเป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานทั่วสหรัฐอเมริกา

วิธีการส่งหนังสือแจ้งสองสัปดาห์

ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งหนังสือแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์

บอกผู้จัดการหรือเจ้านายก่อน

สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้จัดการหรือหัวหน้างานทราบถึงตำแหน่งที่มีความประสงค์จะลาออก สิ่งนี้ควรเกิดขึ้นในการประชุมแบบเห็นหน้าหรือทางโทรศัพท์ พนักงานควรกำหนดเวลากับผู้จัดการโดยตรง จากนั้นแจ้งให้ผู้จัดการทราบถึงการตัดสินใจลาออกและเพราะเหตุใด

สิ่งที่ควรกล่าวในการประชุมมีดังนี้:

'ฉันทำงานกับบริษัทมาประมาณ 6 ปีแล้ว' และรู้สึกยินดีอย่างยิ่งที่ได้ทำงานที่นี่ ฉันได้เรียนรู้มากมายจากคุณและทีมงานคนอื่นๆ แต่ฉันได้ตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่ฉันจะต้องก้าวไปสู่โอกาสใหม่ สำหรับฉัน สิ่งนี้เกิดจากการต้องการก้าวใหม่ให้กับตัวเอง และมีสภาพแวดล้อมที่สดชื่นอยู่รอบตัว ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจ ฉันต้องการเริ่มกระบวนการลาออกและทำงานร่วมกับคุณเพื่อกำหนดแผนการเปลี่ยนผ่านที่เหมาะสม

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังลาออก เยี่ยมชมแหล่งข้อมูลนี้ .

ผู้พิพากษาคดีสิ้นหวัง

ทบทวนคู่มือของบริษัท

พนักงานทุกคนจะได้รับคู่มือบริษัทในระหว่างการฝึกอบรม คู่มือพนักงานควรมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการลาออก ตัวอย่างเช่น ศาสตราจารย์ที่สอนในรัฐอิลลินอยส์ในมหาวิทยาลัยสี่ปีควรปฏิบัติตามแนวปฏิบัติทางวิชาการในการแยกพนักงานออกจากกัน มหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ แชมเปญ-เออร์บานา อธิบายกระบวนการของตนว่ารวมถึงการประชุมกับ 'ระบบการเกษียณอายุของมหาวิทยาลัยของรัฐ' (ซอร์ส) . SURS จะพบปะกับพนักงานและหารือเกี่ยวกับทางเลือกทั้งหมดของพนักงาน เมื่อพนักงานได้พูดคุยกับ SURS และลงนามในเอกสารการเกษียณอายุแล้ว เขา/เธอจะต้องติดต่อแผนกของตน แผนกจะต้องมีข้อความที่ลงนามซึ่งระบุวันสุดท้ายของการทำงานของพนักงาน

เป็นทางการเกี่ยวกับการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์

ทางที่ดีควรแจ้งด้วยตนเองแทนที่จะเขียนอีเมล สิ่งนี้แสดงความเคารพต่อหัวหน้างานและผู้จัดการอย่างมาก และสามารถช่วยในกระบวนการก้าวไปข้างหน้าได้ นอกจากนี้ สำหรับพนักงานบางคน นี่อาจเป็นกรอบในการรับข้อเสนอตอบโต้ หากพนักงานออกจากสถานที่ทำงานเนื่องจากเงินเดือนต่ำ

แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์เสมอ

อธิบายสาเหตุที่ลาออก

การแบ่งปันเรื่องราวสั้นๆ ว่าเหตุใดจึงต้องแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์จะช่วยให้นายจ้างเข้าใจเหตุผลได้ ข้อมูลใดๆ ที่ไม่ได้เปิดเผยกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการอาจทิ้งการแจ้งเตือนไว้หากมีข้อสงสัย หรืออาจนำมาซึ่งโอกาสในการสื่อสารผิดพลาด

การให้เหตุผลที่จริงใจและจริงใจในการลาออกจะดีกว่าเมื่อยื่นหนังสือแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการจะรู้สึกถูกบังคับให้เขียนจดหมายแนะนำเมื่อถูกถามมากขึ้น หรือสามารถให้คำแนะนำที่ชัดเจนได้หากได้รับการติดต่อเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับโอกาสการจ้างงานในอนาคต

เขียนจดหมายลาออก

พนักงานทุกคนจะถูกขอให้เขียนก จดหมายลาออก . จดหมายลาออกจะแจ้งให้ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการลาออกจากหน้าที่ของตน รวมถึงวันที่สิ้นสุดการจ้างงานและข้อตกลงเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของช่วงการเปลี่ยนผ่าน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ เยี่ยมชมแหล่งข้อมูลนี้ .

ยื่นหนังสือลาออก

เมื่อเขียนอีเมลลาออก (หรือรวมจดหมายลาออกเป็นส่วนหนึ่งของอีเมลลาออก) สิ่งที่ต้องรวมมีดังนี้:

เห็นแล้วหมายความว่าไง5555

• วันที่แจ้งการลาออกอย่างเป็นทางการด้วยวาจา
• ตำแหน่งงานที่ถูกลาออก
• หนังสือแจ้งการลาออกอย่างเป็นทางการ (ข้อความเชิงบวกถึงนายจ้าง)
• ระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าที่ตกลงกันไว้ (โดยทั่วไปจะแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์)
• วันที่วันสุดท้ายของการจ้างงานที่ต้องการ
• ข้อเสนอเพื่อฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนงาน (ช่วงเปลี่ยนผ่าน) ง่ายขึ้น

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างอีเมลลาออก

ลาออกจากงาน

เมื่อลูกจ้างลาออกจากหน้าที่ควรปฏิบัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

• พูดคุยกับหัวหน้างาน. พนักงานจะพูดคุยกับเจ้านาย หัวหน้างาน หรือผู้จัดการของตน และแจ้งให้พวกเขาทราบถึงใบลาออก ในระหว่างการสนทนานี้ พนักงานทั้งสองจะกำหนดเป้าหมายสำหรับช่วงแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหรือแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์
• การเขียนจดหมายลาออก พนักงานจะเขียนจดหมายลาออกหรือหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการ และส่งจดหมายนี้ไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน แล้วเริ่มช่วงเปลี่ยนผ่านกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการโดยโอนหน้าที่ทั้งหมดไปให้บุคคลอื่น พนักงานจะเขียนจดหมายเป็นเอกสาร PDF แต่ส่งอีเมลลาออกไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าพนักงานกำลังจะลาออก
• วันสุดท้ายของการจ้างงาน ในวันสุดท้ายของการจ้างงาน (สองสัปดาห์หลังจากวันที่แจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการ) นายจ้างจะดำเนินการสัมภาษณ์เพื่อลาออก เพื่อให้ลูกจ้างสามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับตำแหน่งงานและผู้จัดการได้

เคล็ดลับ: การทำสัญญาจ้างงานกับบริษัทอาจทำให้การลาออกทำได้ยากขึ้น อาจหมายถึงระยะเวลาแจ้งให้นายจ้างทราบนานขึ้นและภาระผูกพันตามสัญญาอื่นๆ อ้างถึงข้อตกลงการจ้างงานสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้เป็นไปตาม หอสมุดแพทยศาสตร์แห่งชาติสหรัฐอเมริกา สัญญาจ้างประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง การระงับข้อพิพาท ค่าชดเชยและผลประโยชน์ และข้อตกลงที่เข้มงวด สัญญาจ้างงานอาจเป็นเรื่องปกติสำหรับตำแหน่งงานต่างๆ เช่น ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ หรือตำแหน่งทางการแพทย์ เช่น แพทย์ด้านเนื้องอกวิทยา หรือศัลยแพทย์

เมื่อลูกจ้างตัดสินใจลาออกหรือลาออก พวกเขามักจะแจ้งเหตุผลให้นายจ้างปัจจุบันทราบ เหตุผลบางประการในการลาออกจากบริษัทปัจจุบันอาจรวมถึง:

• การย้ายที่อยู่เพื่อคู่สมรสหรือสมาชิกในครอบครัว
• ความเจ็บป่วยในครอบครัวหรือปัญหาสุขภาพ
• งานใหม่ที่มีสวัสดิการและเงินเดือนที่ดีกว่า

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้เหตุผลในการออกจากงาน เยี่ยมชมแหล่งข้อมูลนี้ .

ประกาศสั้น ๆ

เมื่อลาออกจากตำแหน่งโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสั้น ๆ หมายความว่าพนักงานกำลังตัดสินใจลาออกจากบริษัทโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสั้น ๆ หรือมีเวลาน้อยกว่าสองสัปดาห์ในการโอนความรับผิดชอบงานปัจจุบันให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น เหตุผลบางประการที่พนักงานอาจตัดสินใจลาออกโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ได้แก่:

• ความไม่พอใจต่อฝ่ายบริหาร
• ความไม่พอใจกับเพื่อนร่วมงาน
• เพื่อนร่วมงานรังแก.
• การล่วงละเมิดทางเพศหรือปัญหาในที่ทำงานที่ไม่เป็นมิตรอื่นๆ

การลาออกโดยแจ้งล่วงหน้าสั้น ๆ ถือเป็นมารยาททางธุรกิจที่ไม่ดี เนื่องจากเป็นการสร้างแรงกดดันอย่างมากต่อนายจ้างให้เปลี่ยนหน้าที่งานที่มีอยู่ ถือว่าไม่ได้แจ้งให้นายจ้างทราบอย่างเพียงพอ และอาจทำให้การลาออกจากบริษัทด้วยเงื่อนไขที่ดีทำได้ยาก

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เช่น การเจ็บป่วยในครอบครัว พนักงานสามารถแจ้งระยะเวลาล่วงหน้าได้เพียงหนึ่งสัปดาห์เท่านั้น ในสถานการณ์นี้ พนักงานอาจลาออกจากบริษัทด้วยเงื่อนไขที่ดีอันเนื่องมาจากเหตุผลและไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์เต็มได้ หากพนักงานพูดคุยกับผู้จัดการเกี่ยวกับการลาออกอย่างเหมาะสม ความสัมพันธ์ทางวิชาชีพก็จะยังคงอยู่

บ่อยครั้งนายจ้างจะแจ้งล่วงหน้าสั้นๆ เมื่อพวกเขาไม่พอใจกับสถานที่ทำงานหรืองาน การลาออกทันทีนี้มักขึ้นอยู่กับมุมมองของพนักงาน และทำให้ผู้จัดการรู้สึกว่าอาจมีวิธีที่ดีกว่าในการลาออก หากเป็นไปได้ ให้แจ้งล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์

เคล็ดลับในการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์

เมื่อแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• อย่าส่งจดหมายโดยไม่พูดคุยกับผู้จัดการ การเขียนจดหมายและส่งโดยไม่ต้องแจ้งลาออกด้วยวาจาไม่ใช่วิธีที่ดีในการเปลี่ยนออกจากบริษัท และอาจกำจัดนายจ้างเดิมของคุณจากการเป็นบุคคลอ้างอิงในอนาคตได้
• มีแผนการเปลี่ยนผ่าน พิจารณาว่าใครเหมาะสมที่จะรับช่วงต่อบทบาทและความรับผิดชอบที่ถืออยู่ในปัจจุบัน นี่ควรเป็นเพื่อนร่วมงานก่อน จากนั้นจ้างใหม่ครั้งที่สอง
• เขียนจดหมายลาออกอย่างรอบคอบ การแบ่งปันเรื่องราวที่จริงใจสักหนึ่งหรือสองเรื่องอาจเป็นวิธีที่ดีในการยุติความสัมพันธ์ทางอาชีพ
• ขับเคลื่อนเป้าหมายในบ้าน อย่าลืมว่าอีกสองสัปดาห์ข้างหน้าเป็นช่วงของการทิ้งคะแนนเชิงบวกในฐานะอดีตพนักงาน ขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่บ้าน

เทมเพลตจดหมายแจ้งสองสัปดาห์

จดหมายลาออก

ด้านล่างนี้คือ จดหมายลาออก และเทมเพลตฟรี

ตามตำแหน่งงาน

• ครู
• พยาบาล
• พ่อครัว
• บาทหลวง
• อาสาสมัคร
• ขายปลีก
• เจ้าหน้าที่ตำรวจ

ตามรูปแบบ

• จดหมายลาออกง่ายๆ
• จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ
• จดหมายลาออกจากใจ

ด้วยเหตุผล

• เกษียณอายุ
• การลาคลอด
• คณะกรรมการลาออก
• เหตุผลส่วนตัว
• งานใหม่
• เงินเดือนและสวัสดิการที่ดีขึ้น
• การย้ายถิ่นฐาน
• สภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นมิตร
• ไม่พอใจกับการบริหารจัดการ
• การปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม
• สุขภาพและความเครียด
• กลับไปโรงเรียน
• จดหมายลาออกโดยสมัครใจ

ตามเวลา

• จดหมายลาออกทันที
• ประกาศล่วงหน้าสองสัปดาห์
• จดหมายลาออกแจ้งสั้น
• ประกาศตลอด 24 ชั่วโมง
• งานชั่วคราว

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• จะบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังลาออกได้อย่างไร
• 'การแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์' คืออะไร
• แบบฟอร์มจดหมายลาออก
• อีเมล์ลาออก
• ลาก่อนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน
• วิธีลาออกจากงาน
• เพิกถอนจดหมายลาออก